THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THƯƠNG HIỆU TẠI VIỆT NAM

I. Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022);
• Thông tư số 263/2016/TT- BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp

II. Nhãn hiệu là gì? Điều kiện để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Nhãn hiệu là dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác nhau.

VD: Nhãn hiệu TopCV, nhãn hiệu IGATE, nhãn hiệu WESTERN PACIFIC,…

Nhãn hiệu có thể được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;

- Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

III. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

3.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

(a) Tài liệu tối thiểu

(i) 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu;

(ii) 08 mẫu nhãn hiệu;

(iii) Chứng từ nộp phí, lệ phí;

(iv) Tài liệu khác (nếu có).

(b) Tài liệu khác

(i) Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

(ii) Tài liệu kèm theo (nếu có).

3.2. Hình thức nộp đơn:

Chủ đơn có thể lựa chọn các hình thức sau đây để tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ:

- Hình thức nộp đơn giấy;

- Hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến;

- Thông qua các bên Đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.

a) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ cụ thể như sau:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

b) Hình thức nộp đơn trực tuyến

- Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

- Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

c) Hình thức nộp đơn thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp

Với hình thức này, Chủ đơn sẽ ủy quyền cho bên Đại diện Sở hữu công nghiệp tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và thực hiện các công việc liên quan đến đơn đăng ký. Điều này sẽ tránh thất lạc hồ sơ và giúp chủ đơn cập nhật, theo dõi được trạng thái của đơn đăng ký nhãn hiệu.

NACILaw là một trong những đơn vị Đại diện Sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, NACILaw tự tin đồng hành cùng các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tiến hành tục đăng ký, bảo hộ thương hiệu.

3.3. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ và phí/ lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam:

Chủ đơn có thể trực tiếp nộp đơn hoặc thông qua các bên Đại diện Sở hữu trí tuệ tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Ngay sau khi nộp đơn đăng ký, Người nộp đơn phải tiến hành nộp phí/lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký sẽ bước vào giai đoạn thẩm định hình thức nhãn hiệu.

Thời gian thẩm định hình thức: 01-02 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Thời hạn công bố Đơn trên Công báo của Cục sở hữu trí tuệ: 02 tháng

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Việc thẩm định nội dung được tiến hành khi đơn đã được chấp nhận hình thức và đã được nộp đầy đủ phí/ lệ phí theo quy định của pháp luật. Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.

Bước 4: Thông báo cấp/ dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu

Kết thúc thời gian thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và ghi rõ lý do.

Bước 5: Nộp phí/lệ phí cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu

Sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng, người nộp đơn nộp lệ phí cấp văn bằng nhãn hiệu.

Cục Sở hữu trí tuệ cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu trong thời gian 01-02 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Trên đây là thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam. Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký bảo hộ thương hiệu vui lòng liên hệ Công ty luật NACILaw để được tư vấn chi tiết!

NGUYEN THI MINH NGUYET