Khi có sự chuyển giao quyền quản lý, sử dụng hoặc sở hữu tài sản giữa các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, việc lập biên bản bàn giao tài sản là bước quan trọng để xác nhận trách nhiệm và quyền lợi của các bên. Văn bản này không chỉ giúp minh bạch quá trình chuyển giao mà còn là căn cứ pháp lý khi phát sinh tranh chấp. Cùng Nacilaw tìm hiểu chi tiết về mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất 2025, mục đích sử dụng, cách xác định giá trị tài sản và những lưu ý cần biết khi lập biên bản.
1. Tải mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất 2025
Biên bản bàn giao tài sản là văn bản được lập để ghi nhận việc chuyển giao quyền quản lý, sử dụng hoặc quyền sở hữu tài sản từ bên giao sang bên nhận. Tài sản trong biên bản có thể là tài sản cố định, công cụ, thiết bị, máy móc, hàng hóa, vật tư hoặc các loại tài sản khác được hai bên thống nhất.
Hiện nay, pháp luật chưa ban hành mẫu biên bản bàn giao tài sản thống nhất. Tuy nhiên, các cá nhân, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất 2025 được sử dụng phổ biến và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với mục đích sử dụng thực tế.
Tải mẫu biên bản bàn giao tài sản: TẠI ĐÂY
2. Mục đích của biên bản bàn giao tài sản
Biên bản bàn giao tài sản được sử dụng để xác nhận việc bàn giao tài sản giữa các bên, giúp đảm bảo việc quản lý, sử dụng tài sản diễn ra minh bạch và có trách nhiệm. Cụ thể, biên bản này được lập trong các trường hợp:
- Khi hoàn thành xây dựng, mua sắm hoặc lắp đặt tài sản mới;
- Khi doanh nghiệp nhận tài sản do biếu, tặng, viện trợ, góp vốn, thuê hoặc mượn;
- Khi có sự thay đổi người quản lý, sử dụng tài sản trong nội bộ đơn vị.
Sau khi biên bản được ký kết, người nhận bàn giao có trách nhiệm quản lý, sử dụng hoặc bảo quản tài sản theo quy định. Đồng thời, biên bản cũng là chứng cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên nếu phát sinh tranh chấp.
Biên bản bàn giao tài sản được sử dụng để xác nhận việc bàn giao tài sản giữa các bên
3. Hướng dẫn cách xác định giá trị tài sản khi bàn giao
Việc xác định đúng giá trị tài sản tại thời điểm bàn giao giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hồ sơ kế toán. Theo quy định, giá trị tài sản bàn giao cần căn cứ vào:
Giá trị ghi trên sổ kế toán: Dựa vào chứng từ kế toán hợp pháp như bảng tổng kết tài sản, hóa đơn, quyết toán công trình…
Giá trị thực tế tại thời điểm bàn giao: Được xác định dựa trên chất lượng còn lại của tài sản, tình trạng sử dụng và giá thị trường tại địa điểm bàn giao.
Cụ thể:
Với tài sản mới mua, mới xây dựng hoặc lắp đặt, giá trị bàn giao được tính theo giá mua hoặc giá quyết toán công trình đã được phê duyệt.
Với tài sản đã qua sử dụng, cần đánh giá lại theo chất lượng còn lại và giá trị thực tế trên thị trường tại thời điểm bàn giao.
Tổng giá trị bàn giao được xác định bằng tổng giá trị còn lại của từng tài sản trong danh mục chuyển giao. Việc xác định giá trị chính xác không chỉ phục vụ cho kế toán mà còn giúp các bên hạn chế tranh chấp sau này.
4. Cần lưu ý gì khi lập biên bản bàn giao tài sản?
Khi lập biên bản bàn giao tài sản, cần đảm bảo các nội dung sau được thể hiện rõ ràng và đầy đủ:
Thời gian và địa điểm bàn giao
Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm cụ thể nơi diễn ra việc bàn giao tài sản để đảm bảo tính minh bạch và dễ tra cứu khi cần thiết.
Thông tin của các bên liên quan
Liệt kê đầy đủ thông tin của bên giao và bên nhận, bao gồm họ tên, chức danh, đơn vị, bộ phận, địa chỉ và thông tin liên hệ. Nếu có người làm chứng, cần ghi rõ họ tên và vai trò trong quá trình bàn giao.
Mô tả chi tiết tài sản
- Ghi rõ tên tài sản, mã số, số lượng, đơn vị tính, thông số kỹ thuật.
- Nêu rõ tình trạng thực tế (mới, cũ, hư hỏng, trầy xước...) để tránh khiếu nại sau này.
- Khuyến khích chụp ảnh hoặc quay video tài sản để lưu kèm biên bản.
Xác định giá trị tài sản
Định giá tài sản khách quan theo giá trị còn lại hoặc giá thị trường tại thời điểm bàn giao, phù hợp với quy định kế toán hiện hành.
Quy định trách nhiệm và điều khoản cam kết
Nêu rõ trách nhiệm của bên giao và bên nhận, bao gồm việc quản lý, bảo quản, sử dụng hoặc hoàn trả tài sản. Các điều khoản cần phù hợp với hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.
Chữ ký xác nhận và số lượng bản lưu
- Biên bản phải có chữ ký của đại diện hợp pháp hai bên.
- Lập ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
- Cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký để tránh sai sót hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
Khi lập biên bản bàn giao tài sản, cần đảm bảo các nội dung được thể hiện rõ ràng và đầy đủ
Một biên bản bàn giao tài sản được soạn đúng quy định không chỉ giúp quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi cần xác định quyền và nghĩa vụ của các bên. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, bạn có thể tham khảo tư vấn từ Nacilaw – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra các loại văn bản hành chính, hợp đồng, biên bản bàn giao tài sản hợp pháp.
Thông tin liên hệ Nacilaw:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Email: info@nacilaw.com
- Website: https://nacilaw.com/
