Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế đang trở thành bước đi chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi mở rộng thị trường ra nước ngoài. Để hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và thực hiện hiệu quả thủ tục này, NaciLaw xin giới thiệu hướng dẫn chi tiết về các phương thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là việc chủ thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ngoài lãnh thổ của họ để đề nghị quốc gia cụ thể cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu nhằm mục đích ngăn chặn sự xâm phạm nhãn hiệu hay tình trạng hàng hoá bị làm giả, làm nhái gây ảnh hưởng đến uy tín của chủ thể đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, quyền bảo hộ nhãn hiệu chỉ có hiệu lực tại các quốc gia được đăng ký.
Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế thường được nộp tại tổ chức hoặc cơ quan quốc tế chịu trách nhiệm về bảo hộ nhãn hiệu như Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO). Trong quá trình này, chủ đơn cần cung cấp thông tin chi tiết và mô tả rõ ràng về nhãn hiệu cũng như chỉ định các quốc gia muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Ví dụ minh họa: Công ty D có trụ sở chính tại Việt Nam và thực hiện xuất khẩu gạo với tên gọi "Gạo A Nam" sang thị trường Mỹ. Công ty D cần đăng ký nhãn hiệu cho loại gạo này tại thị trường Mỹ trước khi xuất khẩu để đảm bảo quyền được bảo hộ thương hiệu, tránh hành vi chiếm đoạt thương hiệu.
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế đang trở thành bước đi chiến lược quan trọng
2. Tại sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế?
Việc đăng ký bản quyền thương hiệu quốc tế mang lại những lợi ích thiết thực:
- Ngăn chặn chiếm đoạt thương hiệu tại thị trường nước ngoài: Khi không có bảo hộ pháp lý, nhãn hiệu có thể bị đăng ký trước bởi các đối tượng khác, gây khó khăn cho việc mở rộng thị trường.
- Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Văn bằng bảo hộ quốc tế cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc để thực thi quyền khi có tranh chấp.
- Tăng uy tín và giá trị thương hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ chính thức tại nhiều quốc gia sẽ gia tăng độ tin cậy đối với đối tác và khách hàng quốc tế.
3. Các hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Hiện tại có ba hình thức chính để doanh nghiệp Việt Nam thực hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế:
3.1. Nộp đơn trực tiếp tại nước muốn đăng ký nhãn hiệu
Đây là phương thức truyền thống, doanh nghiệp nộp đơn đăng ký trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng quốc gia cụ thể.
3.1.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký
- Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh)
- Thông tin người nộp đơn (bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh)
- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
- Giấy ủy quyền
3.1.2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại các quốc gia riêng lẻ
Về cơ bản, việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại các quốc gia đều trải qua 5 bước sau:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Bước 2: Xem xét hình thức đơn
Bước 3: Công bố đơn
Bước 4: Xem xét nội dung
Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Nộp đơn trực tiếp tại nước muốn đăng ký nhãn hiệu
3.2. Đăng ký nhãn hiệu thông qua Hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid là hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO). Hệ thống Madrid tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký nhãn hiệu ở nhiều quốc gia trên thế giới cùng lúc.
3.2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
- Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid)
- Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp – Bản sao công chứng (nếu là tổ chức)
- Bản sao công chứng hộ chiếu (nếu là cá nhân)
- Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam)
- Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện)
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên)
- Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ)
3.2.2. Quy trình các bước đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid
Quy trình đăng ký nhãn hiệu nước ngoài thông qua hệ thống Madrid gồm 4 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (không bắt buộc)
Trước khi nộp đơn, bạn nên tra cứu trước để xem xét khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu, tránh rủi ro đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối vì trùng lặp hay tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hộ đã được bảo hộ tại từng quốc gia.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu khả thi
Thời gian chuẩn bị hồ sơ nộp đơn là từ 3 đến 5 ngày làm việc tính từ khi đầy đủ thông tin và tài liệu được khách hàng cung cấp.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Bạn sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ thẩm định đơn và chuyển đơn của bạn đến Văn phòng quốc tế của WIPO trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.
Bước 4: Theo dõi tiến trình đơn đăng ký nhãn hiệu
Hệ thống Madrid được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO)
Xem thêm: Quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
3.3. Đăng ký nhãn hiệu Việt Nam ra nước ngoài theo vùng lãnh thổ
3.3.1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ là gì?
Một số vùng, lãnh thổ hoặc khu vực cụ thể có thể hình thành mối liên minh kinh tế, văn hóa và xã hội dẫn đến việc thống nhất trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ. Theo đó, người nộp đơn có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại các vùng lãnh thổ này để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong phạm vi các nước thành viên của tổ chức đó. Ví dụ như Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE), Liên minh châu Âu (EU).
3.3.2. Điều kiện dành cho người nộp đơn đăng ký tại Liên minh Châu Âu
Cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Liên minh Châu Âu.
Cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Công ước Paris hoặc Hiệp định TRIPs.
Do Việt Nam là thành viên của Công ước Paris và Hiệp định TRIPs, các cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu có thể nộp đơn tại EUIPO.
3.3.3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu
- Đơn đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của CTM)
- Thông tin của người nộp đơn
- Mẫu nhãn hiệu
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký
- Giấy ủy quyền
- Phí, lệ phí
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ tên thương mại cho các doanh nghiệp 2025
4. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế, doanh nghiệp thường quan tâm đến những vấn đề về chi phí, thời gian, điều kiện và cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cùng giải đáp chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
4.1. Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao nhiêu?
Không thể đưa ra con số chính xác về mức chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Con số cụ thể tùy thuộc vào việc bạn nộp đơn theo hình thức nào? Nộp tại quốc gia nào? Đăng ký nhãn hiệu cho bao nhiêu nhóm sản phẩm?
Đối với mức phí thẩm định bao gồm các khoản phí:
- Phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế: 2.000.000 đồng (chưa bao gồm phí cho Văn phòng quốc tế)
- Phí thẩm định các thủ tục sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn, hạn chế danh mục sản phẩm, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực: 1.000.000 đồng
Phí riêng khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid có chỉ định Việt Nam:
- Phí thẩm định đơn cho mỗi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ: 3.600.000 đồng
- Phí thẩm định đơn gia hạn cho mỗi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ: 3.200.000 đồng
4.2. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế mất bao lâu?
Việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia sẽ thường kéo dài trong thời gian từ 03 – 24 tháng. Mỗi quốc gia sẽ có quy định về thời hạn cụ thể.
4.3. Muốn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có cần phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trước đó hay không?
Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Theo đó, trường hợp muốn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam dựa trên đơn đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam thì điều kiện cần có là đã nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ
4.4. Cơ quan nào có thẩm quyền nhận đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam?
Căn cứ điểm 41.4 khoản 41 Mục 1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN có quy định như sau:
41.4 Cơ quan nhận đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam:
a) Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu được nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm chuyển đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ tài liệu đơn hợp lệ theo quy định.
b) Ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu sẽ được coi là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu trong trường hợp Văn phòng quốc tế nhận được đơn đó trong vòng 02 tháng kể từ ngày ghi trên dấu nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Trường hợp đơn không được người nộp đơn hoàn thiện để gửi đến Văn phòng quốc tế trong thời hạn nói trên thì ngày nhận được đơn tại Văn phòng quốc tế sẽ được coi là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại NaciLaw
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý sở hữu trí tuệ, NaciLaw tự hào là đối tác tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Đội ngũ luật sư chuyên ngành của NaciLaw sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn chọn lựa phương thức đăng ký phù hợp, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, cho đến theo dõi tiến trình và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.
Đội ngũ luật sư chuyên ngành của NaciLaw
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ quan trọng của doanh nghiệp khi mở rộng thị trường quốc tế. Việc lựa chọn đúng phương thức và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được hiệu quả bảo hộ tối ưu. NaciLaw luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 4, tòa Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
