Trong bối cảnh kinh tế hội nhập ngày càng sâu rộng, việc bảo vệ thương hiệu trở thành yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các tổ chức tập thể, hiệp hội và nhóm doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu tập thể không chỉ đơn thuần là thủ tục pháp lý mà còn là chiến lược bảo vệ quyền lợi chung, giúp nâng cao uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Cùng Nacilaw tìm hiểu ngay thủ tục và điều kiện đăng ký nhãn hiệu tập thể chi tiết mới nhất 2025 ngay trong bài viết này!
1. Đăng ký nhãn hiệu tập thể là gì?
1.1. Khái niệm nhãn hiệu tập thể
Theo Khoản 17 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
Ví dụ: Nếu một nhóm các nhà sản xuất cùng nhau tạo ra một sản phẩm chất lượng và muốn gắn nhãn hiệu chung cho sản phẩm của mình, nhãn hiệu này sẽ được gọi là nhãn hiệu tập thể. Nhãn hiệu này giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt sản phẩm của các thành viên trong nhóm với sản phẩm từ những tổ chức hoặc cá nhân khác.
Đặc điểm nhận diện của nhãn hiệu tập thể:
- Chủ sở hữu là hiệp hội, tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp, không phải cá nhân.
- Phạm vi sử dụng dành riêng cho các thành viên theo quy chế sử dụng được ban hành.
- Tính chất đại diện thể hiện thuộc tính chung, tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa, dịch vụ.
- Mục đích tập thể nhằm bảo vệ quyền lợi chung của các thành viên trong tổ chức.
1.2. Vai trò và lợi ích của nhãn hiệu tập thể
Đăng ký nhãn hiệu tập thể giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và đạt được những lợi ích khác như:
Tạo dựng uy tín và niềm tin
Nhãn hiệu tập thể thường gắn liền với chất lượng và tiêu chuẩn chung được kiểm soát chặt chẽ, giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn vào sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu này. Qua đó nâng cao hiệu quả cạnh tranh với các thương hiệu lớn bằng cách tận dụng sức mạnh và uy tín tập thể.
Tối ưu hóa chi phí marketing
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tận dụng sức mạnh tập thể để chia sẻ chi phí quảng bá, đạt hiệu quả cao hơn đáng kể so với chiến lược quảng bá cá nhân.
Tăng cường nhận diện thương hiệu
Sử dụng nhãn hiệu tập thể giúp doanh nghiệp, tổ chức tập thể gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu thông qua sự thống nhất và đồng bộ trong thông điệp truyền thông.
Khuyến khích hợp tác và phát triển
Nhãn hiệu tập thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ kinh nghiệm, công nghệ và mở rộng thị trường.
>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, logo thương hiệu độc quyền
2. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm những gì?
2.1. Danh mục hồ sơ đăng ký
Trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu tập thể, doanh nghiệp, các tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan, bao gồm:
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 - Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
- 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm.
- 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.
- 01 Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể.
Bên cạnh những tài liệu chính, doanh nghiệp, tổ chức có thể chuẩn bị thêm một số tài liệu phụ, tài liệu bổ sung gồm:
- 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).
- 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.
- 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
- 01 Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (nếu dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù).
Đối với những đơn vị đăng ký nhãn hiệu địa lý, người đăng ký cần chuẩn bị thêm 2 giấy tờ sau:
- 01 Bản đồ khu vực địa lý (nếu là nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
- 01 Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu là nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
2.2. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Dưới đây là một số lưu ý doanh nghiệp, tổ chức cần nhớ khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể.
- Quy chế sử dụng chi tiết: Cần quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong quản lý.
- Kiểm tra trùng lặp: Thực hiện tra cứu sơ bộ để đảm bảo nhãn hiệu không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký, tránh từ chối đơn và lãng phí thời gian.
- Phạm vi bảo hộ rõ ràng: Xác định chính xác danh mục sản phẩm, dịch vụ được bảo hộ theo bảng phân loại quốc tế Nice.
- Tuân thủ quy định: Nhãn hiệu phải thể hiện rõ tính tập thể và không gây hiểu nhầm về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
3. Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể
3.1. Các bước đăng ký nhãn hiệu tập thể
Bước 1: Nộp đơn đăng ký
Đơn đăng ký nhãn hiệu dành cho tập thể có thể được nộp thông qua các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc tại các Văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng.
- Nộp thông qua đại diện như Nacilaw - Đại diện Sở hữu Công Nghiệp.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Nộp qua bưu điện đến các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bước 2: Thẩm định hình thức
Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức trong 01 tháng kể từ ngày nộp đơn để kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Công bố đơn
Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể được chấp nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng.
Bước 4: Thẩm định nội dung
Giai đoạn này sẽ diễn ra trong thời gian 09-12 tháng, tuy nhiên, trên thực tế việc thẩm định nội dung có thể kéo dài tùy thuộc vào độ phức tạp của nhãn hiệu và tình trạng thẩm định của Cục.
Bước 5: Thông báo kết quả thẩm định
Sau khi hoàn thành thẩm định, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo bằng văn bản về việc đơn đăng ký có đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không. Trường hợp không đáp ứng, Chủ đơn có 03 tháng để phúc đáp bằng văn bản.
Bước 6: Cấp Văn bằng bảo hộ
Nếu đơn đăng ký đáp ứng điều kiện bảo hộ, Chủ đơn nộp phí/lệ phí theo thông báo. Sau 2- 3 tháng, Cục Sở hữu trí tuệ cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tập thể.
>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam
3.2. Thời gian, lệ phí đăng ký
Về cơ bản, thời gian để doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu cho tập thể được thực hiện như sau:
- Thẩm định hình thức: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Công bố: 2 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thẩm định nội dung: 9 tháng từ ngày công bố đơn.
- Cấp văn bằng: 2-3 tháng kể từ ngày nộp lệ phí.
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tập thể:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VND.
- Phí công bố đơn: 120.000 VND.
- Phí tra cứu: 180.000 VND/nhóm sản phẩm, dịch vụ; từ nhóm thứ 07 trở đi: 30.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 VND/nhóm sản phẩm, dịch vụ; từ nhóm thứ 07 trở đi: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 VND/sản phẩm, dịch vụ đầu tiên; từ nhóm thứ hai trở đi là 100.000 đồng/sản phẩm.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.
>> Xem thêm: Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền hiện nay là bao nhiêu?
4. Các điều kiện cần có khi đăng ký nhãn hiệu tập thể
4.1. Điều kiện về chủ thể đăng ký
Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ, tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể.
Chủ thể đăng ký cần đáp ứng các yêu cầu:
- Tổ chức phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Phạm vi hoạt động phù hợp với việc quản lý và sử dụng nhãn hiệu tập thể.
- Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý, tổ chức đăng ký phải là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó.
- Đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam, việc đăng ký nhãn hiệu tập thể phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
4.2. Điều kiện về dấu hiệu, khả năng phân biệt
Nhãn hiệu tập thể phải đáp ứng điều kiện chung đối với nhãn hiệu được quy định tại Điều 72, Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022, quy định như sau:
Về mặt hình thức
- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó.
- Được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
Về mặt nội dung
- Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
- Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.
- Thể hiện được tính chất tập thể và không gây hiểu nhầm về nguồn gốc sản phẩm đó.
>> Xem thêm: Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
4.3. Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể
Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể, quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan. Nội dung quy chế gồm:
- Thông tin tổ chức: Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu.
- Tiêu chuẩn thành viên: Các tiêu chuẩn cụ thể để trở thành thành viên của tổ chức tập thể.
- Danh sách sử dụng: Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hiệu.
- Điều kiện sử dụng: Quy định chi tiết về cách thức, phạm vi và điều kiện sử dụng nhãn hiệu.
- Biện pháp xử lý: Các biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
>> Xem thêm: Bảo hộ thương hiệu là gì? Tìm hiểu quy trình mới nhất 2025
5. Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên sử dụng nhãn hiệu tập thể
Song song với những lợi ích thu được, những cá nhân sử dụng nhãn hiệu tập thể cũng có quyền và nghĩa vụ nhất định.
Quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu tập thể
- Quyền cho phép sử dụng: Cho phép các thành viên của tổ chức được sử dụng nhãn hiệu theo quy chế đã ban hành.
- Quyền ngăn cấm: Ngăn cấm các tổ chức, cá nhân không phải thành viên sử dụng nhãn hiệu trái phép.
- Quyền bảo hộ độc quyền: Được bảo hộ độc quyền trong thời hạn hiệu lực của của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể.
- Quyền chuyển nhượng: Chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu cho tổ chức tập thể khác nếu đủ điều kiện cho phép.
Nghĩa vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu tập thể
- Quản lý, giám sát: Quản lý và giám sát việc sử dụng nhãn hiệu của các thành viên theo đúng quy chế.
- Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo chất lượng, uy tín của hàng hóa, dịch vụ sử dụng nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn đã cam chế.
- Duy trì bảo hộ: Nộp phí gia hạn định kỳ để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận.
- Xử lý vi phạm: Xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu của thành viên.
6. Một số lưu ý thực tiễn khi đăng ký nhãn hiệu tập thể
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực luật và thực hiện các hoạt động liên quan đến đăng ký nhãn hiệu, dưới đây là một số lưu ý aw tổng hợp và chia sẻ đến quý doanh nghiệp, quý tổ chức.
- Kiểm tra và cập nhật thường xuyên: Duy trì chất lượng và uy tín nhãn hiệu thông qua việc kiểm tra, đánh giá định kỳ hoạt động của các thành viên.
- Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ tư vấn của các công ty luật có chuyên môn như NaciLaw để đảm bảo quá trình đăng ký nhãn hiệu tập thể hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
- Quản lý sau đăng ký: Thiết lập cơ chế quản lý chặt chẽ và xử lý kịp thời các vi phạm quy chế sử dụng để bảo vệ uy tín chung.
- Mở rộng bảo hộ: Xem xét đăng ký bảo hộ tại các quốc gia khác nếu có kế hoạch mở rộng thị trường quốc tế.
>> Xem thêm:
- Quy định, thủ tục khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu âm thanh
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 2025
Đăng ký nhãn hiệu tập thể mang lại giá trị lâu dài, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, góp phần xây dựng hệ sinh thái kinh doanh minh bạch, chất lượng cao. Đây chính là nền tảng vững chắc để các doanh nghiệp thành viên cùng nhau phát triển và chinh phục thị trường trong kỷ nguyên hội nhập kinh tế toàn cầu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo vệ thương hiệu và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, hãy để Nacilaw đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chất lượng.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Tầng 4, tòa Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
Hotline: 097.893.8505
Website: https://nacilaw.com/
