Việc đăng ký thương hiệu độc quyền đang trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam khi muốn bảo vệ tài sản trí tuệ và khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Nacilaw với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, chi phí và thủ tục đăng ký nhằm giúp các doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ.
1. Thương hiệu độc quyền là gì?
Thương hiệu, theo quy định của pháp luật Việt Nam, không có một khái niệm cụ thể mà thường được hiểu là một tập hợp các dấu hiệu, tên gọi, hình ảnh, hoặc bất kỳ đặc điểm nào giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, pháp luật lại quy định rất rõ về nhãn hiệu, là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
So sánh điểm khác biệt cơ bản:
- Thương hiệu (Brand): Thương hiệu là tổng hòa các yếu tố giúp khách hàng nhận diện, ghi nhớ và hình thành cảm xúc hoặc niềm tin đối với một doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm các yếu tố: hình ảnh nhận diện, uy tín, giá trị doanh nghiệp trong nhận thức khách hàng, trải nghiệm của khách hàng...
- Nhãn hiệu (Trademark): Dấu hiệu cụ thể như tên gọi, logo, slogan được bảo hộ pháp lý theo Luật Sở hữu trí tuệ
Ví dụ thực tế:
Vinamilk là một thương hiệu lớn trong ngành sữa tại Việt Nam, được xây dựng dựa trên uy tín, chất lượng sản phẩm và niềm tin của người tiêu dùng suốt nhiều thập kỷ. Để bảo vệ và phát triển thương hiệu này, Vinamilk đã đăng ký nhiều nhãn hiệu khác nhau cho các dòng sản phẩm riêng biệt, bao gồm: "Vinamilk", "Dielac", "Ông Thọ". Việc đăng ký các nhãn hiệu này giúp Vinamilk phân biệt rõ các sản phẩm trên thị trường, đồng thời ngăn chặn bên thứ ba xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Biti's đăng ký nhãn hiệu "Biti's" và slogan "Nâng niu bàn chân Việt" để bảo vệ thương hiệu giày dép quốc dân.
2. Tại sao phải đăng ký thương hiệu độc quyền?
Việc đăng ký thương hiệu độc quyền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc tránh rủi ro pháp lý đến tăng giá trị tài sản vô hình. Dưới đây là những lý do quan trọng khiến doanh nghiệp cần ưu tiên bảo hộ nhãn hiệu.
2.1. Tránh tranh chấp pháp lý và thiệt hại tài chính
Vụ tranh chấp nhãn hiệu Trung Nguyên tại Mỹ (2000-2002): Công ty Rice Field đã đăng ký nhãn hiệu "Trung Nguyen" trước khi Trung Nguyên xuất khẩu. Thiệt hại ước tính gần 1 triệu USD, bao gồm phí luật sư và thiệt hại kinh doanh do chiến lược mở rộng thị trường Mỹ bị chậm lại. Sau 2 năm thương thảo, Trung Nguyên mới lấy lại được thương hiệu và phải đăng ký bảo hộ tại hơn 60 nước.
Vụ tranh chấp Vinamilk vs NutiFood về "Grow Plus" (2015): NutiFood kiện Vinamilk vì sản phẩm "Dielac Grow Plus" gây nhầm lẫn với "Grow Plus" đã đăng ký trước. Tranh chấp kéo dài nhiều năm do tính phức tạp về quyền sở hữu nhãn hiệu, gây ảnh hưởng đến uy tín cả hai thương hiệu.
Vụ tranh chấp mì "Hảo Hảo" vs "Hảo Hạng" (2015): Acecook khởi kiện Asia Foods về bao bì gây nhầm lẫn. Tòa án TPHCM tuyên Asia Foods bồi thường 100 triệu đồng và buộc chấm dứt sử dụng nhãn hiệu vi phạm.
2.2. Bảo vệ quyền lợi khi xuất khẩu hoặc kinh doanh trên sàn TMĐT
Theo Điều 128 Luật Sở hữu trí tuệ, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền độc quyền sử dụng và ngăn chặn việc sử dụng trái phép:
Yêu cầu của các sàn thương mại điện tử:
- Shopee, Sendo, Lazada: Yêu cầu chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu để mở gian hàng chính thức
- Amazon: Chương trình Brand Registry bảo vệ thương hiệu đã đăng ký khỏi hàng giả và vi phạm
- Alibaba: Ưu tiên hiển thị sản phẩm có nhãn hiệu được bảo hộ trong kết quả tìm kiếm
Bảo vệ trong xuất khẩu:
- Nhiều nước yêu cầu nhãn hiệu được đăng ký để thông quan hải quan
- Ngăn chặn việc đối thủ đăng ký nhãn hiệu tương tự tại thị trường xuất khẩu
- Tạo cơ sở pháp lý để khởi kiện vi phạm tại nước ngoài
>> Xem thêm: Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
2.3. Tăng uy tín doanh nghiệp
Trường hợp Pacific Foods - thành công nhờ chiến lược bảo hộ thương hiệu: Công ty Cổ phần Pacific Foods, chủ sở hữu các thương hiệu nước mắm Mami và Hảo Hạng, đã đạt được Top 1 Best Seller trên sàn Amazon nhờ chiến lược đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu bài bản. Với 10 năm kinh nghiệm xuất khẩu, Pacific Foods hiện sở hữu các chứng nhận quốc tế BRC, FDA, FSS22000, HALAL và xuất khẩu ra thị trường châu Á, châu Âu, châu Mỹ.
Lợi ích tài chính cụ thể:
- Tăng giá trị doanh nghiệp: Vinamilk có giá trị thương hiệu 2,8 tỷ USD (Brand Finance 2024)
- Thu hút đầu tư: Nhãn hiệu được bảo hộ tạo niềm tin với nhà đầu tư và đối tác
- Thế chấp vay vốn: Nhãn hiệu có thể được định giá và sử dụng làm tài sản thế chấp
- Chuyển nhượng sinh lời: Quyền sở hữu nhãn hiệu có thể chuyển nhượng, nhượng quyền để tạo thu nhập thụ động
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 2025
3. Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam (2025)
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu Kiểm tra tại hệ thống IPVietnam (http://iplib.noip.gov.vn/) để tránh trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đăng ký nhãn hiệu (theo Mẫu 01-NH/ĐKSH)
- Mẫu nhãn hiệu (logo, chữ)
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo phân loại Nice
- Bản sao căn cước công dân hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nộp đơn và theo dõi
- Thẩm định hình thức: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn
- Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
- Xử lý ý kiến thẩm định (nếu có)
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận Thời gian trung bình: 12-18 tháng kể từ ngày nộp đơn.
3.1. Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền mới nhất
Theo Thông tư 01/2023/TT-BKHCN:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VND
- Phí tra cứu phục vụ việc thẩm định đơn: 180.000 VND/ nhóm hàng hoá, dịch vụ
- Phí cấp bằng: 360.000 VND/nhóm hàng hoá, dịch vụ
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền trọn gói tại Nacilaw: 4.200.000 VND (bao gồm phí nhà nước + dịch vụ tư vấn + VAT)
3.2. Cách tra cứu nhãn hiệu độc quyền online
Tại IPVietnam:
- Truy cập http://iplib.noip.gov.vn/
- Chọn "Tra cứu nhãn hiệu"
- Nhập từ khóa tìm kiếm
- Lọc theo nhóm hàng hóa Nice Classification
Lưu ý quan trọng: Cần kiểm tra nhãn hiệu tương tự có thể gây nhầm lẫn (ví dụ: "ADIDAS" vs "ADIVON", "Coca-Cola" vs "Koka-Kola").
4. Top 5 sai lầm thường gặp khi đăng ký thương hiệu độc quyền
Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ đăng ký, các chuyên gia pháp lý đã tổng hợp những sai lầm phổ biến khiến đơn đăng ký bị từ chối hoặc gây tốn kém không cần thiết. Việc tránh được những lỗi này sẽ nâng cao đáng kể tỷ lệ thành công.
- Không tra cứu kỹ trước khi nộp đơn 70% đơn bị từ chối do trùng với nhãn hiệu đã đăng ký (Thống kê Cục SHTT 2024).
- Chọn nhóm hàng hóa/dịch vụ không phù hợp Phân loại sai Nice Classification khiến phạm vi bảo hộ không đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Thiết kế logo vi phạm quy định (dùng biểu tượng quốc kỳ) Theo Điều 73 Luật SHTT, không được sử dụng quốc kỳ, biểu tượng nhà nước.
- Tự nộp đơn không qua luật sư Thiếu kinh nghiệm xử lý ý kiến thẩm định, dẫn đến tỷ lệ thành công thấp.
- Bỏ qua việc gia hạn sau 10 năm Thời hạn bảo hộ là 10 năm, cần gia hạn để duy trì quyền sở hữu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tập thể chi tiết cho tổ chức
5. Tại sao nên chọn dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền tại Nacilaw
Việc đăng ký thương hiệu độc quyền đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong xử lý các tình huống phức tạp. Nacilaw với hơn một thập kỷ kinh nghiệm đã chứng minh được năng lực vượt trội trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
Với đội ngũ luật sư chuyên ngành sở hữu trí tuệ được vinh danh trong bảng xếp hạng WTR 1000 hai năm liên tiếp, Nacilaw cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng.
Cam kết dịch vụ của Nacilaw:
- Hỗ trợ tra cứu sơ bộ và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu miễn phí
- Tư vấn phương án điều chỉnh nhãn hiệu phù hợp để tăng khả năng bảo hộ
- Tại bước tra cứu chuyên sâu, nếu khả năng đăng ký dưới 60%, Nacilaw sẽ tư vấn điều chỉnh và tra cứu lại cho 01 nhóm không thu thêm phí
- Chi phí trọn gói, bao gồm phí nhà nước, phí dịch vụ, phí phản hồi công văn, phí cấp bằng, VAT - không có chi phí ẩn
- Quy trình rõ ràng, hỗ trợ từ bước tra cứu sơ bộ cho đến khi có kết quả cuối cùng từ Cục SHTT
- Hỗ trợ thanh toán linh hoạt 2 giai đoạn (tra cứu – nộp đơn)
- Có chính sách hoàn tiền nếu chưa nộp đơn
- Gửi báo cáo tra cứu và phân tích chi tiết để khách hàng quyết định
- Luôn cập nhật thông tin tới khách hàng ngay khi nhận được thông báo, hỗ trợ giải đáp thắc mắc trước, trong và sau khi nộp đơn
>> Xem thêm:
- Bảo hộ thương hiệu là gì? Tìm hiểu quy trình mới nhất 2025
- Quy định, thủ tục khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu âm thanh
Đăng ký thương hiệu độc quyền là quyết định chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Với cam kết mang lại giải pháp pháp lý tối ưu và dịch vụ chuyên nghiệp, Nacilaw là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp bảo vệ và phát triển thương hiệu độc quyền một cách hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký và nhận báo giá cụ thể cho nhu cầu của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tầng 4, tòa Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
