Khi nào cần điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Theo quy định Luật Đầu tư trong trường hợp có thông tin hoặc nội dung thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, trường hợp không thực hiện điều chỉnh có thể bị xử lý vi phạm hành chính phạt tiền từ 70.000.000 VNĐ - 100.000.000 VNĐ đồng thời buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Các cơ sở pháp lý

Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020;
Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư;
Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT ngày 09 tháng 4 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư;
Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT ngày 09 tháng 4 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư;
Thông tư 05/2023/TT-BKHĐT quy định về mẫu báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư; chế độ báo cáo trực tuyến và quản lý vận hành hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước.

Các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Các trường hợp điều chỉnh phổ biến

Điều chỉnh tên dự án đầu tư;
Điều chỉnh cập nhật tên và thông tin nhà đầu tư;
Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án;
Điều chỉnh nhà đầu tư do chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần;
Điều chỉnh quy mô thực hiện dự án;
Điều chỉnh mục tiêu hoạt động của của dự án/bổ sung mục tiêu dự án;
Điều chỉnh tăng vốn đầu tư, chuyển đổi vốn vay thành vốn góp;
Gia hạn thời hạn thực hiện dự án.

Các trường hợp điều chỉnh đặc biệt

Điều chỉnh dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương;
Điều chỉnh do chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án đầu tư;
Điều chỉnh do sáp nhập các dự án đầu tư hoặc chia tách một phần thành nhiều dự án;
Điều chỉnh do sử dụng quyền sử dụng đất, tài sản trên đất thuộc dự án để góp vốn thành lập doanh nghiệp, hợp tác kinh doanh.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Quy trình và thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thẩm định

Cơ quan quản lý đầu tư thẩm định đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong thời hạn 10 ngày làm việc đối với các trường hợp điều chỉnh phổ biến, đối với các trường hợp đặc biệt tùy thuộc vào thời gian thẩm định của cơ quan lý chuyên ngành), hồ sơ bao gồm:

Văn bản điều chỉnh dự án đầu tư;
Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh;
Văn bản giải trình liên quan đến nội dung điều chỉnh;
Các tài liệu chứng minh cho việc giải trình.

Nhận kết quả

Nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc thông báo bổ sung/trả hồ sơ)

Quy trình và thủ tục khi thực hiện tại Naci Law

Nhằm xác định rõ nhu cầu của khách hàng, tư vấn chính xác theo quy định pháp luật và đảm bảo tối ưu thời gian, hiệu quả công việc Nacilaw đề ra 7 Bước như sau

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng yêu cầu, tư vấn sơ bộ và đề xuất dịch vụ vụ phù hợp.
Bước 2: Naci Law tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Bước 3: Tiến hành soạn thảo hồ sơ, giải đáp thắc mắc nội dung liên quan đến hồ sơ trước khi khách hàng tiến hành ký.
Bước 4: Hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ và cung cấp tài liệu.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý về đầu tư.
Bước 6: Thay mặt khách hàng liên hệ xử lý và giải trình các vấn đề liên quan đến nội dung điều chỉnh với cơ quan quản lý đầu tư
Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh và hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan sau điều chỉnh.

Giá trị của quy trình 7 Bước mà Nacilaw cam kết mang lại cho khách hàng

Tuân thủ đúng quy định pháp luật, tư vấn rủi ro có thể lường trước được cho nhà đầu tư;
Tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục;
Tỷ lệ chấp thuận phê duyệt điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cao;
Uy tín, minh bạch, bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối;
Naci Law cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thay mặt đại diện theo dõi hồ sơ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh;
Hỗ trợ giải đáp bất kỳ thắc mắc có liên quan nhanh chóng, chính xác.

Các câu hỏi thường gặp

Những trường hợp nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Khi có bất kỳ thông tin/hoạt động nào trong nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thay đổi khác với thông tin/hoạt động đăng ký/cam kết ban đầu được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư/tổ chức kinh tế cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, trường hợp không thực hiện điều chỉnh có thể bị xử lý vi phạm hành chính phạt tiền từ 70.000.000 VNĐ -100.000.000 VNĐ theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ hoặc công việc mà nhà đầu tư/tổ chức kinh tế cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những gì?

Các tài liệu và công việc khách hàng cần chuẩn bị trước khi điều chỉnh như sau:

1. Giấy tờ xác nhận việc đã hoàn tất góp vốn;
2. Đã thực hiện báo cáo đầy đủ chế độ đầu tư thông qua tài khoản đầu tư;
3. Đã thực hiện báo cáo đầy đủ về giám sát đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
4. Tài liệu liên quan đến các nội dung cần điều chỉnh, cụ thể như:

Xác nhận của ngân hàng trong các trường hợp đến việc tăng vốn, chuyển đổi vốn.
Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án trong trường hợp thay đổi địa điểm;
Tài liệu về pháp lý nhà đầu tư, thông tin nhà đầu tư trường hợp cập nhật thông tin;
Các tài liệu khác có liên quan.

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư thì có cần thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?

Theo Điều 40 Luật đầu tư 2020 thì giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ có các nội dung sau: tên dự án đầu tư; nhà đầu tư; mã số dự án đầu tư; địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng; mục tiêu, quy mô dự án đầu tư; vốn đầu tư của dự án đầu tư; thời hạn hoạt động của dự án đầu tư; tiến độ thực hiện dự án đầu tư; hình thức ưu đã, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng và các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư.

Theo Biểu mẫu số A.II.8 ban hành kèm theo thông tư 03/2021/TT-BKHĐT thì nội dung người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư là thông tin được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Do đó khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư đã làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, vì vậy nhà đầu tư/tổ chức kinh tế phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.