Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường có nhu cầu xử lý những tài sản không còn sử dụng hoặc đã hư hỏng. Khi đó, việc ban hành thông báo thanh lý tài sản là bước cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, công khai và đúng quy trình pháp lý. Bài viết dưới đây, Nacilaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập thông báo thanh lý tài sản, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và cung cấp mẫu thông báo mới nhất năm 2025.
1. Thông báo thanh lý tài sản là gì?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, tài sản bao gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Dựa trên đặc điểm, tài sản được chia thành bất động sản (như nhà, đất, công trình xây dựng) và động sản (máy móc, thiết bị, hàng hóa...).
Thanh lý tài sản là việc bán hoặc loại bỏ tài sản khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng nhằm thu hồi vốn, giải phóng mặt bằng hoặc chuyển giao cho đơn vị khác.
Thông báo thanh lý tài sản là văn bản chính thức được doanh nghiệp ban hành để thông báo về việc thanh lý. Nội dung văn bản cần nêu rõ thông tin tổ chức, lý do, hình thức và thời gian thanh lý. Thông báo này giúp quá trình xử lý tài sản diễn ra minh bạch, công khai và đúng quy định pháp luật.
Thông báo thanh lý tài sản
2. Khi nào cần ban hành thông báo thanh lý tài sản?
Doanh nghiệp cần ban hành thông báo khi có một trong các trường hợp sau:
- Tài sản không còn được sử dụng do thay đổi quy mô, cơ cấu hoạt động.
- Tài sản hư hỏng, lạc hậu hoặc không còn giá trị sử dụng kinh tế.
- Doanh nghiệp cần thu hồi vốn, giải phóng kho bãi hoặc mặt bằng sản xuất.
Việc ban hành thông báo không chỉ giúp công khai thông tin về tài sản cần thanh lý mà còn là căn cứ pháp lý để tiến hành các bước xử lý tiếp theo.
3. Mẫu thông báo thanh lý tài sản mới nhất 2025
Hiện nay, mẫu thông báo thanh lý tài sản không được quy định thống nhất trong văn bản pháp luật, tuy nhiên các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu phổ biến dưới đây để sử dụng và tùy chỉnh phù hợp với thực tế.
Link tải mẫu chi tiết: Mẫu thông báo thanh lý tài sản mới nhất 2025
4. Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo thông báo thanh lý tài sản
Khi soạn mẫu thông báo thanh lý tài sản, người lập cần đảm bảo văn bản có bố cục đầy đủ và trình bày rõ ràng theo các nội dung sau:
Phần mở đầu:
Trình bày Quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng quy định.
Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành thông báo và ngày, tháng, năm lập.
Tiêu đề thông báo:
Ghi rõ “Thông báo về việc thanh lý tài sản” để xác định nội dung chính của văn bản.
Nội dung thông báo:
Căn cứ vào quyết định hoặc biên bản họp về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
Nêu lý do thanh lý và danh mục tài sản được đưa vào danh sách thanh lý (tên tài sản, số lượng, tình trạng, giá trị...).
Thông báo thời gian và địa điểm thực hiện thanh lý.
Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email, người phụ trách) để các cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể liên hệ mua lại tài sản.
Phần kết:
Ghi rõ thông tin người ký thông báo, bao gồm họ tên, chức vụ, chữ ký và con dấu của đơn vị.
Liệt kê nơi nhận thông báo để đảm bảo việc chuyển tải đúng đối tượng.
5. Hồ sơ cần làm khi tiến hành thanh lý tài sản
Khi thực hiện thủ tục thanh lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để đảm bảo đúng quy trình và thuận lợi cho việc kiểm toán, bao gồm:
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định;
- Biên bản đánh giá lại giá trị tài sản;
- Quyết định thanh lý tài sản cố định do người có thẩm quyền ban hành;
- Hợp đồng kinh tế bán tài sản thanh lý (nếu có giao dịch mua bán);
- Biên bản bàn giao hoặc hủy tài sản;
- Biên bản thanh lý hợp đồng và biên bản thanh lý tài sản cố định hoàn tất.
6. Năm bước thanh lý tài sản chi tiết 2025
Quy trình thanh lý tài sản được thực hiện theo 05 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Các chủ thể sẽ cần phải dựa vào kết quả kiểm kê đối với tài sản cố định, lập giấy tờ trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục thanh lý tài sản theo các mẫu đã được quy định sẵn.
Bước 2: Cần tiến hành quyết định thanh lý tài sản do thủ trưởng đơn vị làm quyết định này để nhằm mục đích có thể thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.
Bước 3: Doanh nghiệp thành lập hội đồng thanh lý và kiểm kê, đánh giá tài sản của doanh nghiệp đó.
Thủ tục thanh lý tài sản cố định với hội đồng thanh lý tài sản cố định bao gồm các đối tượng sau đây: Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng; Kế toán trưởng, kế toán tài sản; Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản; Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý; Hiểu biết đầy đủ về tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý; Cũng cần phải có mặt của đại diện đoàn thể: công đoàn, phòng thanh tra nhân dân trường hợp cần.
Bước 4: Thực hiện thanh lý theo Hội đồng thanh lý, quản lý tài sản sẽ trình thủ tưởng đơn vị quyết định hình thức xử phạt kiểm tra tài sản, bán hoặc hủy tài sản.
Bước 5: Tiến hành tổng hợp, xử lý và thanh lý đối với tài sản đơn vị, Hội đồng thanh lý tiến hành lập bản thanh lý tài sản cố định đem giao cho bộ phận kế toán ghi giảm phần tài sản cố định theo đúng quy định của nhà nước.
Hội đồng thanh lý tài sản cố định theo quy định của pháp luật sẽ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục được pháp luật quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu được quy định.
Quy trình thanh lý tài sản được thực hiện theo 05 bước cơ bản
7. Các câu hỏi thường gặp về thông báo thanh lý tài sản
7.1. Ai có thẩm quyền ban hành thông báo thanh lý tài sản?
Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp, tổ chức là người có thẩm quyền ký và phát hành thông báo.
7.2. Thông báo thanh lý tài sản gửi cho ai?
Thông báo có thể gửi đến:
- Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua tài sản;
- Bộ phận kế toán, vật tư hoặc các đơn vị trực thuộc;
- Hoặc đăng tải công khai trên website, bảng tin nội bộ nếu doanh nghiệp muốn công khai quá trình thanh lý.
7.3. Thông báo thanh lý tài sản có bắt buộc không?
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải lập thông báo trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, việc ban hành thông báo giúp:
- Đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động thanh lý;
- Là chứng từ pháp lý khi kiểm toán, quyết toán hoặc thanh tra;
- Hạn chế rủi ro và tranh chấp giữa các bên.
Việc lập thông báo thanh lý tài sản là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý, minh bạch trong quản lý tài sản và tránh rủi ro khi thanh tra, kiểm toán. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo thông báo thanh lý tài sản hợp pháp, Nacilaw - đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại Hà Nội – sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến quản lý, xử lý và thanh lý tài sản.
Thông tin liên hệ Nacilaw:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Email: info@nacilaw.com
- Website: https://nacilaw.com/
