Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc mua bán thương hiệu ngày càng trở nên phổ biến khi các doanh nghiệp cần điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc hoặc mở rộng danh mục sản phẩm. Thủ tục mua bán thương hiệu không chỉ là một giao dịch thương mại đơn thuần mà còn là quá trình chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bài viết của NaciLaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục này.
1. Thủ tục mua bán thương hiệu là gì?
Trong pháp luật Việt Nam, thuật ngữ chính thức được sử dụng là chuyển nhượng nhãn hiệu thay vì "mua bán thương hiệu". Theo quy định tại Điều 138 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp là việc chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp chuyển giao quyền sở hữu của mình cho tổ chức, cá nhân khác.
Cụ thể, chuyển nhượng nhãn hiệu là việc chủ sở hữu ban đầu chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu của mình cho chủ sở hữu mới. Đây là một thỏa thuận phổ biến được nhiều tổ chức và cá nhân thực hiện nhằm tối ưu hóa giá trị tài sản trí tuệ.
Chuyển nhượng thương hiệu là hoạt động thường xuyên trong kinh doanh
Lưu ý, mặc dù chuyển nhượng nhãn hiệu thể hiện ý chí của cả hai bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, thủ tục này vẫn phải chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước thông qua việc đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Việc chuyển nhượng phải được thực hiện bằng hợp đồng chuyển nhượng dưới dạng văn bản, và chỉ có hiệu lực sau khi được đăng ký tại Cục Sở hữu Trí tuệ.
2. Điều kiện chuyển nhượng nhãn hiệu
Điều kiện chung
Để thực hiện hợp lệ thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu, các bên cần đảm bảo các điều kiện sau:
Về hình thức thực hiện
- Chuyển nhượng nhãn hiệu cần phải thực hiện qua hình thức hợp đồng dưới dạng văn bản
- Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu chỉ có hiệu lực sau khi hoàn tất việc đăng ký tại cơ quan quản lý quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam là Cục Sở hữu Trí tuệ
Về xung đột tên thương mại
Trường hợp bên chuyển nhượng nhãn hiệu có tên thương mại giống với nhãn hiệu đang được chuyển nhượng, cần phải điều chỉnh tên thương mại trước khi thực hiện chuyển nhượng nhãn hiệu. Điều này nhằm mục đích ngăn ngừa xung đột quyền sử dụng với bên nhận chuyển nhượng. Các cách điều chỉnh tên thương mại có thể thực hiện gồm:
- Thay đổi toàn bộ tên thương mại: đăng ký tên thương mại mới khác biệt với nhãn hiệu được chuyển nhượng.
- Bổ sung hoặc lược bỏ một thành tố trong tên thương mại: ví dụ thêm yếu tố phân biệt (tên riêng, ngành nghề, địa danh) để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu.
- Chấm dứt việc sử dụng tên thương mại: trong trường hợp bên chuyển nhượng không còn nhu cầu sử dụng tên đó, có thể tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, ghi nhận tên thương mại mới thay thế.
Điều kiện hạn chế theo Luật Sở hữu Trí tuệ
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, các điều kiện hạn chế liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu gồm:
- Phạm vi chuyển nhượng: Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp chỉ có thể chuyển nhượng quyền của mình trong phạm vi được bảo hộ
- Tránh nhầm lẫn: Việc chuyển nhượng quyền đối với nhãn hiệu không được tạo ra sự nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Ví dụ: Một chuỗi nhà hàng có nhãn hiệu “Phở 24”. Nếu nhãn hiệu này được chuyển nhượng cho một công ty chế biến mì ăn liền, người tiêu dùng có thể nghĩ mì ăn liền đó do chuỗi nhà hàng Phở 24 sản xuất. Điều này gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa và không được chấp nhận.
- Điều kiện người nhận chuyển nhượng: Quyền đối với nhãn hiệu chỉ có thể chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký nhãn hiệu đó
Điều kiện có hiệu lực
Theo Điều 148 Luật Sở hữu Trí tuệ 2005, được sửa đổi bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu Trí tuệ 2019, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp chỉ có hiệu lực khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.
Do đó, để việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu có hiệu lực pháp lý, cần tuân thủ những điều kiện hạn chế đã nêu trên và hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu phải được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ tên thương mại cho các doanh nghiệp 2025
3. Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu mới nhất 2025
Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu (hay hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp) là văn bản thể hiện những thông tin và nội dung liên quan đến thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu từ chủ sở hữu cho bên nhận chuyển nhượng.
Kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, bên nhận chuyển nhượng sẽ chính thức trở thành chủ sở hữu mới của nhãn hiệu đó.
Căn cứ theo quy định tại Điều 140 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Số hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu
- Tên và địa chỉ đầy đủ của chủ sở hữu nhãn hiệu
- Tên và địa chỉ đầy đủ của bên nhận chuyển nhượng
- Căn cứ chuyển nhượng nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, số đơn đăng ký, ngày nộp đơn...)
- Phạm vi chuyển nhượng (giới hạn phạm vi sử dụng và quyền sử dụng nhãn hiệu)
- Giá chuyển nhượng có kèm phương thức, thời điểm và thời hạn thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng
Hợp đồng cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành để tránh rủi ro trong quá trình thực hiện.
Tải ngay mẫu hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu: TẠI ĐÂY
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, giá chuyển nhượng đầy đủ
4. Hồ sơ đăng ký chuyển nhượng nhãn hiệu cần có những gì
Hồ sơ chuẩn theo quy định
Theo quy định tại Khoản 9, Điều 1 của Thông tư 18/2011/TT-BKHCN và được bổ sung bởi Khoản 39, Điều 1 của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng: 02 bản Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp, làm theo mẫu 01-HĐCN quy định tại Phụ lục D của Thông tư 16/2016
- Hợp đồng: 01 bản hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao được chứng thực theo quy định). Lưu ý quan trọng:
- Nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt
- Hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai
- Bản gốc văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu: Trong trường hợp nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, cần có văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua đại diện (luật sư, tổ chức dịch vụ)
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ
Hồ sơ bổ sung cho nhãn hiệu đặc biệt
Đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu nêu trên, cần có thêm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng: Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của Bên nhận chuyển nhượng theo quy định tại Điều 105 của Luật Sở hữu trí tuệ
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn: Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của bên nhận chuyển nhượng đối với nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế - Hướng dẫn từ A-Z
5. Quy trình chi tiết thủ tục mua bán thương hiệu
Bước 1: Hai bên thỏa thuận và ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu
Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình. Các bên thỏa thuận về việc ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu trước khi soạn thảo và ký kết hợp đồng.
Những vấn đề cần thỏa thuận:
- Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán
- Phạm vi chuyển nhượng (toàn bộ hoặc một phần quyền sở hữu)
- Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
- Các điều khoản về bảo đảm và trách nhiệm pháp lý
Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển nhượng tại Cục Sở hữu trí tuệ
Bên chuyển nhượng hoặc đại diện được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng tại Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ bao gồm đầy đủ các mục đã liệt kê ở phần trên.
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Thông qua bưu điện
- Qua hệ thống nộp đơn trực tuyến (nếu có)
Bước 3: Thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng tại Cục SHTT
Đây là bước quyết định tính hợp lệ của toàn bộ thủ tục.
Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện các công việc sau:
- Quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cho cá nhân, tổ chức
- Tiến hành ghi nhận và làm văn bằng bảo hộ cho chủ sở hữu mới, ghi nhận việc chuyển nhượng nhãn hiệu vào Sổ đăng ký quốc gia về việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp
- Công bố quyết định: Cục SHTT sẽ công bố quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ ngày ký quyết định
Trường hợp hồ sơ đăng ký chuyển nhượng nhãn hiệu chưa đầy đủ: Cục SHTT sẽ thực hiện các bước sau:
- Thông báo ý định từ chối: Thông báo ý định từ chối đăng ký hợp đồng nêu rõ những thiếu sót của hồ sơ, gia hạn thời hạn 2 tháng kể từ ngày ký thông báo để người nộp đơn sửa chữa sai sót hoặc nêu ý kiến phản đối từ chối đăng ký hợp đồng
- Ra quyết định từ chối: Quyết định từ chối đăng ký hợp đồng nếu người nộp đơn không sửa lỗi hoặc sửa chữa thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối không chính đáng dẫn đến ý định từ chối đăng ký hợp đồng trong thời hạn quy định
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu mới
Đây là bước cuối cùng trong quy trình, đánh dấu việc hoàn tất thủ tục chuyển nhượng. Cục SHTT sẽ ghi thông tin của chủ sở hữu mới vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và cấp cho chủ sở hữu mới.
Kết quả đạt được:
- Bên nhận chuyển nhượng chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu
- Có đầy đủ căn cứ pháp lý để sử dụng, bảo vệ và khai thác nhãn hiệu
- Việc chuyển nhượng được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật
Doanh nghiệp sẽ được cấp mới giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
6. Dịch vụ tư vấn chuyển nhượng nhãn hiệu tại NaciLaw
NaciLaw là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sở hữu trí tuệ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, chính xác và hiệu quả cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục chuyển nhượng, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Tư vấn và đánh giá miễn phí:
- Tư vấn và đánh giá thông tin sơ bộ miễn phí
- Tư ván phương án điều chỉnh phù hợp
- Cam kết đồng hành cùng khách hàng cho đến khi có kết quả cuối cùng và bàn giao lại cho khách hàng
Điểm khác biệt so với đối thủ:
- Giá cả minh bạch: Giá cả minh bạch, rõ ràng chi phí nhà nước, chi phí dịch vụ, VAT và không phát sinh chi phí ẩn
- Chính sách ưu đãi: Có chính sách ưu đãi dành cho khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ
- Tư vấn chuyên sâu: Tư vấn phương án điều chỉnh nhãn hiệu phù hợp để tăng khả năng bảo hộ
- Quy trình rõ ràng: Hỗ trợ từ bước tư vấn cho đến khi có kết quả cuối cùng từ Cục SHTT
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên pháp lý sở hữu trí tuệ có nhiều năm kinh nghiệm
- Tỷ lệ thành công cao: Tỷ lệ hồ sơ đăng ký thành công cao nhờ kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp
Chính sách thanh toán linh hoạt:
- Phương thức thanh toán: có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản
- Quy trình thanh toán được chia làm 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Khách hàng thanh toán phí tư vấn trước khi tiến hành tư vấn chuyên sâu
+ Giai đoạn 2: Sau khi có kết quả tư vấn và khách hàng quyết định tiến hành nộp đơn, sẽ thanh toán phí nộp đơn đăng ký
Chính sách hoàn tiền: Chính sách hoàn tiền khi chưa thực hiện công việc, đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Thủ tục mua bán thương hiệu hay chính xác là chuyển nhượng nhãn hiệu là một quá trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về luật pháp và kinh nghiệm thực tiễn. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý như NaciLaw, doanh nghiệp có thể an tâm thực hiện thủ tục mua bán thương hiệu một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Thông tin liên hệ NaciLaw:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
