Quy định về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu bảo vệ tài sản trí tuệ. Việc nắm rõ các quy định pháp lý mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị tư vấn uy tín và chất lượng. NaciLaw sẽ phân tích chi tiết các quy định về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mới nhất năm 2025 để doanh nghiệp có thông tin đầy đủ nhất.
1. Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là gì?
Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tư vấn và đại diện, có đầy đủ năng lực đáp ứng các tiêu chuẩn về dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Đây là loại hình hoạt động kinh doanh được cơ quan nhà nước chấp nhận và ghi danh chính thức trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp này được thành lập để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Hoạt động của họ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và được giám sát bởi cơ quan quản lý nhà nước.
Đặc điểm nổi bật của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là tính chuyên môn cao, khả năng hiểu biết sâu sắc về luật pháp sở hữu trí tuệ và kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý các thủ tục phức tạp. Họ đóng vai trò như cầu nối quan trọng giữa khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tính minh bạch cũng là một đặc điểm quan trọng khác khi thông tin về các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng tra cứu và lựa chọn đơn vị phù hợp.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam
2. Phạm vi quyền của đại diện sở hữu công nghiệp
Theo Luật Sở hữu trí tuệ quy định về phạm vi quyền của đại diện sở hữu công nghiệp như sau:
1. Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp chỉ được thực hiện các dịch vụ trong phạm vi được uỷ quyền và được phép uỷ quyền lại cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khác, nếu được sự đồng ý bằng văn bản của người uỷ quyền.
2. Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp có quyền từ bỏ hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp nếu đã chuyển giao một cách hợp pháp công việc đại diện chưa hoàn tất cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khác.
3. Đại diện sở hữu công nghiệp không được thực hiện các hoạt động sau đây:
a) Đồng thời đại diện cho các bên tranh chấp với nhau về quyền sở hữu công nghiệp;
b) Rút đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ, tuyên bố từ bỏ sự bảo hộ, rút đơn khiếu nại về việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp nếu không được bên uỷ quyền đại diện cho phép;
c) Lừa dối hoặc ép buộc khách hàng trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
>> Xem thêm: Cách tra cứu kiểu dáng công nghiệp mới nhất 2025
3. Trách nhiệm của đại diện sở hữu công nghiệp
Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) đại diện sở hữu công nghiệp có trách nhiệm sau đây:
1. Đại diện sở hữu công nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thông báo rõ các khoản, các mức phí và lệ phí liên quan đến thủ tục xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp, các khoản và các mức phí dịch vụ theo bảng phí dịch vụ đã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp;
b) Giữ bí mật thông tin, tài liệu được giao liên quan đến vụ việc mà mình đại diện;
c) Thông tin trung thực và đầy đủ mọi thông báo, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp; giao kịp thời văn bằng bảo hộ và các quyết định khác cho bên được đại diện;
d) Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên được đại diện bằng cách đáp ứng kịp thời các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp đối với bên được đại diện;
đ) Thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp mọi thay đổi về tên, địa chỉ và các thông tin khác của bên được đại diện khi cần thiết.
2. Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp phải chịu trách nhiệm dân sự đối với người được đại diện về hoạt động đại diện do người đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện nhân danh tổ chức.
>> Xem thêm: Quy định pháp luật về tính mới của kiểu dáng công nghiệp
4. Điều kiện để được kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, điều kiện kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được quy định như sau:
Tổ chức đáp ứng các điều kiện sau đây được kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp với danh nghĩa tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp:
1. Là doanh nghiệp, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức dịch vụ khoa học và công nghệ được thành lập và hoạt động hợp pháp;
2. Có chức năng hoạt động dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
3. Người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức uỷ quyền phải đáp ứng các điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp quy định tại khoản 1 Điều 155 của Luật này.
>> Xem thêm: 4 ví dụ về bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
5. Điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp mới nhất
Về điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ cụ thể như sau:
1. Cá nhân được phép hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
b) Hoạt động cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
2. Cá nhân đáp ứng các điều kiện sau đây thì được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp:
a) Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Thường trú tại Việt Nam;
c) Có bằng tốt nghiệp đại học;
d) Đã trực tiếp làm công tác pháp luật về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã trực tiếp làm công tác thẩm định các loại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại cơ quan quốc gia hoặc quốc tế về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã tốt nghiệp khoá đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận;
đ) Không phải là công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
e) Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền tổ chức (Bổ sung).
3. Chính phủ quy định cụ thể chương trình đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp, việc kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
>> Xem thêm: Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
6. Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp Nacilaw
NaciLaw là một trong những tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập và hoạt động tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và sở hữu chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, NaciLaw cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao nhất.
Dịch vụ chuyên nghiệp của NaciLaw:
- Tư vấn chuyên sâu về sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu công nghiệp
- Đại diện thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp về quyền sở hữu công nghiệp
- Tư vấn chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ cho doanh nghiệp
Lợi ích khi hợp tác với NaciLaw:
- Chuyên môn cao: Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ
- Quy trình chuẩn: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy trình chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian: Xử lý nhanh chóng, hiệu quả các thủ tục phức tạp
- Bảo mật tuyệt đối: Cam kết bảo vệ thông tin khách hàng theo đúng quy định pháp luật
- Tư vấn toàn diện: Cung cấp giải pháp pháp lý tối ưu cho từng trường hợp cụ thể
Việc lựa chọn tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp uy tín là yếu tố quyết định thành công trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. NaciLaw với vai trò là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp, cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng cao và giải pháp tối ưu nhất trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
