Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế trở thành chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và mở rộng thị trường. Với những thay đổi mới trong quy định pháp lý năm 2025, các doanh nghiệp cần nắm vững quy trình đăng ký để tối ưu hóa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Hãy cùng Nacilaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.
1. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là gì?
Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là quá trình nộp đơn yêu cầu bảo hộ pháp lý cho những đặc điểm tạo dáng bên ngoài của sản phẩm tại nhiều quốc gia thông qua các thỏa ước và hiệp định quốc tế.
Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được bổ sung bởi khoản 29 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay có chỉ định Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định chấp nhận bảo hộ hoặc kể từ ngày tiếp theo ngày kết thúc thời hạn sáu tháng tính từ ngày Văn phòng quốc tế công bố đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp đó.
Phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa đăng ký tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó. Do đó, để có bảo hộ rộng rãi, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế.
2. Lợi ích khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế
Mở rộng phạm vi bảo hộ
Thay vì đăng ký riêng lẻ tại từng quốc gia, doanh nghiệp có thể bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại nhiều nước thông qua một đơn đăng ký duy nhất, giúp mở rộng đáng kể phạm vi bảo hộ pháp lý.
Tăng cường bảo vệ quyền lợi
Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý chắc chắn để ngăn chặn việc sao chép, nhái bắt chước sản phẩm trên thị trường quốc tế, bảo vệ thương hiệu và lợi thế cạnh tranh.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
So với việc đăng ký riêng lẻ tại từng quốc gia, hình thức đăng ký quốc tế giúp giảm đáng kể chi phí dịch thuật, phí dịch vụ luật sư tại từng nước và thời gian xử lý hồ sơ.
Tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác chuyển giao công nghệ
Việc có bảo hộ pháp lý quốc tế tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động hợp tác, liên doanh, chuyển giao công nghệ với các đối tác nước ngoài.
Doanh nghiệp đạt nhiều lợi ích khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế
Xem thêm: Kiểu dáng công nghiệp tiếng Anh là gì? Định nghĩa và ứng dụng
3. Các hình thức đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế
3.1. Đăng ký trực tiếp từng quốc gia
Các doanh nghiệp có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế thông qua việc nộp đơn đăng ký trực tiếp tại các cơ quan sở hữu trí tuệ của từng quốc gia riêng rẽ mà doanh nghiệp muốn bảo hộ kiểu dáng.
Lợi ích: Cho phép tùy chỉnh hồ sơ theo yêu cầu pháp lý cụ thể của từng nước, đảm bảo tính chính xác cao.
Hạn chế: Tốn kém về chi phí, thời gian và nhân lực. Hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các nước đăng ký và có thể xử lý được đơn đăng ký trực tiếp và nhanh chóng.
Lưu ý pháp lý: Cần nắm vững quy định pháp luật địa phương của từng nước về điều kiện bảo hộ, thủ tục và phí.
3.2. Đăng ký qua cơ quan khu vực
Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế tại nhiều nước mà những nước đó là thành viên của hiệp định khu vực thì doanh nghiệp có thể chỉ phải nộp một đơn đăng ký duy nhất ở cơ quan sở hữu trí tuệ của khu vực đó.
Các cơ quan sở hữu trí tuệ khu vực chính:
- Cơ quan Sở hữu công nghiệp Khu vực châu Phi (ARIPO) để đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại các nước châu Phi nói tiếng Anh
- Cơ quan kiểu dáng Benelux (BDO) để bảo hộ kiểu dáng tại Bỉ, Hà Lan và Luxembourg
- Cơ quan Hài hòa hóa thị trường nội địa (OHIM) để bảo hộ kiểu dáng Cộng đồng tại 15 nước thuộc liên minh châu Âu
- Tổ chức Sở hữu trí tuệ châu Phi (OAP) để bảo hộ tại các nước châu Phi nói tiếng Pháp
3.3. Đăng ký theo điều ước quốc tế
Hình thức cuối cùng là đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế theo Thỏa ước La Hay (Hague) có Việt Nam là nước thành viên. Các doanh nghiệp muốn đăng ký quốc tế kiểu dáng của họ ở một vài nước có thể sử dụng các thủ tục quy định tại thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký theo một trong hai cách:
- Đăng ký trực tiếp tại Văn phòng quốc tế
- Đăng ký thông qua trung gian là Cơ quan quốc gia của nước thành viên nếu luật nước đó cho phép
Doanh nghiệp đến từ một nước thành viên của thỏa ước La Hay thì chỉ cần nộp một đơn duy nhất cho WIPO với một loại tiền tệ duy nhất.
Thỏa ước La Hay giúp chủ sở hữu có thể dễ dàng quản lý đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp:
- Gia hạn hiệu lực
- Chuyển giao quyền sở hữu
- Thay đổi tên, địa chỉ của chủ sở hữu thông qua một thủ tục đơn giản
Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO)
Xem thêm: Quy định pháp luật về tính mới của kiểu dáng công nghiệp
4. Chi tiết quy trình nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế
Chủ sở hữu có thể nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế trực tiếp cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) hoặc thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
4.1. Nộp đơn trực tiếp tới Văn phòng quốc tế
Cách 1: Nộp đơn trực tuyến qua hệ thống eHague
Người nộp đơn sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO (eHague). Đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến, nhập các thông tin, thanh toán phí và nộp đơn tại địa chỉ: https://hague.wipo.int/#/landing/home.
Cách 2: Nộp hồ sơ giấy
Người nộp đơn gửi hồ sơ đơn trực tiếp tới WIPO hoặc gửi qua bưu điện và khai thông tin vào các form mẫu sẵn có (tải xuống từ website WIPO), nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
4.2. Nộp đơn gián tiếp qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Bước 1: Khai form DM/1: Người nộp đơn vào Website của WIPO tải form DM/1 hoặc nhận mẫu DM/1 tại Cục SHTT và tiến hành khai các thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký quốc tế: Nộp đơn đăng ký quốc tế cho Cục Sở hữu trí tuệ kèm phí chuyển đơn đăng ký theo quy định.
Bước 3: Nhận thông báo và nộp phí: Nhận thông báo phí từ Cục SHTT và tiến hành nộp phí cho Văn phòng quốc tế theo hướng dẫn.
Bước 4: Hoàn thiện và gửi hồ sơ: Cục SHTT hoàn thiện hồ sơ và gửi Văn phòng quốc tế để xử lý.
Lưu ý quan trọng: Ngôn ngữ sử dụng khi nộp qua Cục SHTT phải là tiếng Anh.
Xem thêm: 4 ví dụ về bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
5. Câu hỏi thường gặp và lưu ý đặc biệt
5.1. Nộp đơn đăng ký kiểu dáng quốc tế tại Việt Nam có được bảo hộ tại nước ngoài không?
Khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế, chủ đơn có thể nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, thành phần hồ sơ và thủ tục nộp hồ sơ sẽ theo hình thức đăng ký quốc tế. Điều này sẽ tránh cho việc doanh nghiệp, cá nhân phải nộp trực tiếp tại nước ngoài hay gửi đường bưu điện quốc tế, tránh bị tốn chi phí và thất lạc hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp quốc tế rất nhiều.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa đăng ký tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó.
5.2. Đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay có chỉ định Việt Nam có hiệu lực khi nào?
Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được bổ sung bởi khoản 29 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp có chỉ định Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định chấp nhận bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp trong đăng ký quốc tế đó hoặc kể từ ngày tiếp theo ngày kết thúc thời hạn sáu tháng tính từ ngày Văn phòng quốc tế công bố đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp đó, tính theo thời điểm nào sớm hơn.
Thời hạn hiệu lực của đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế được tính theo quy định của Thỏa ước La Hay.
5.3. Ai có quyền nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại nước ngoài theo thỏa ước La Hay?
Cá nhân, tổ chức có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay nếu cá nhân, tổ chức đó thỏa mãn một trong số các điều kiện sau đây:
- Là công dân của một quốc gia thành viên của Thỏa ước La Hay
- Thường trú tại một quốc gia thành viên của Thỏa ước La Hay
- Có nơi cư trú tại một quốc gia thành viên của Thỏa ước La Hay
- Có cơ sở thương mại/công nghiệp thực sự và hiệu quả tại một quốc gia thành viên của Thỏa ước La Hay
Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là bước đi chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và mở rộng thị trường toàn cầu. Với những thay đổi mới trong quy định pháp lý năm 2025, việc lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, thời gian và đảm bảo hiệu quả bảo hộ tối đa. Để đảm bảo quy trình đăng ký được thực hiện chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ quốc tế như Nacilaw.
Xem thêm:
Quy định về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mới nhất 2025
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tầng 04, Tòa nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
