Hiện nay, các công ty nước ngoài tại Việt Nam thường lựa chọn thành lập các chi nhánh để tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại, mở rộng phạm vi kinh doanh của công ty thay vì thành lập các công ty con bởi thủ tục đơn giản, thời gian ngắn hơn. Theo quy định tại Khoản 7, Điều 3 Luật Thương mại: “Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.”
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, vì những lý do khác nhau mà có thể dẫn đến có sự thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh đã đăng ký với cơ quan nhà nước, vì vậy, các doanh nghiệp phải tiến hành việc điều chỉnh giấy phép hoạt động chi nhánh cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định pháp luật của pháp luật Việt Nam.
Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, quy định việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh khi có những nội dung thay đổi sau:
– Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài;
– Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam;
– Thay đổi người đứng đầu Chi nhánh;
– Thay đổi tên gọi của Chi nhánh;
– Thay đổi nội dung hoạt động của Chi nhánh;
– Thay đổi địa chỉ trụ sở của Chi nhánh.
Công ty nước ngoài khi có một trong các sự thay đổi trên thì cần phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động chi nhánh, nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh đến cơ quan cấp giấy phép với thành phần như sau:
– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập chi nhánh (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
– Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của công ty nước ngoài (nếu thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của công ty nước ngoài);
– Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của công ty nước ngoài (nếu có sự thay đổi nội dung hoạt động của công ty nước ngoài);
– Văn bản của công ty nước ngoài cử/ bổ nhiệm người đứng đầu mới của chi nhánh; Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới chi nhánh; Văn bản chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ thuế của người đứng đầu cũ chi nhánh. (Nếu thay đổi người đứng đầu chi nhánh);
– Bản sao hợp đồng thuê địa điểm hoặc tài liệu khác chứng minh quyền khai thác, sử dụng địa điểm mới để đặt trụ sở chi nhánh của công ty nước ngoài (Nếu thay đổi địa điểm trụ sở của chi nhánh);
– Bản chính Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Lưu ý:
Nếu các tài liệu cung cấp trong hồ sơ bằng tiếng nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải dịch sang Tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở chính của công ty nước ngoài; thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam, tài liệu chứng minh sự thay đổi này phải được cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thời gian tối đa mà pháp luật quy định cho công ty được ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động chi nhánh là 60 ngày làm việc kể từ ngày có một trong những sự thay đổi trên.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép sẽ điều chỉnh Giấy phép hoạt động chi nhánh, nếu không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về nội dung liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép hoạt động chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nếu có vấn đề cần hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ Naci Law để được hỗ trợ tư vấn.
NACI LAW,
Văn phòng Hà Nội: Tầng 6, Khu văn phòng 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội.
Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 4 Lô A Số 974, đường Trường Sa, Phường 12, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Luật sư Hàn Quốc: +84. 904 537 525
Luật sư Việt Nam: +84. 9789 38 505
Cam kết của Naci Law khi thực hiện các dịch vụ pháp lý cho khách hàng:
- Luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam và pháp luật Quốc tế.
- Cập nhật, thông báo tiến độ theo giai đoạn cho khách hàng.
- Luôn tìm các phương án để hạn chế tốt nhất các rủi ro và giải quyết tận cùng nếu có các rủi ro phát sinh.
- Hoàn lại chi phí cho khách hàng nếu đã nỗ lực nhưng không thể hoàn thành được công việc.
