Trong thời đại hội nhập và toàn cầu hóa, ngoại ngữ trở thành một kỹ năng quan trọng. Vì thế, nhu cầu học ngoại ngữ càng gia tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm đào tạo. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành hợp pháp, các trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thủ tục theo quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định mới nhất, các bước cần thực hiện để đưa trung tâm vào hoạt động một cách hiệu quả.
I. Điều kiện xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Tổ chức, cá nhân cần đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, với mã ngành nghề đăng ký hoạt động là: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu bao gồm đào tạo ngoại ngữ và kỹ năng mềm
2. Sau khi thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh, để được hoạt động dưới hình thức Trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
a. Điều kiện chung được quy định tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, bao gồm:
- Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm.
- Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
b. Điều kiện về giám đốc trung tâm theo quy định tại Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học:
- Có nhân thân tốt;
- Có năng lực quản lý;
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
c. Điều kiện về giáo viên theo quy định tại Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT:
- Đối với giáo viên ngoại ngữ là người Việt Nam:
+ Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
+ Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể)
+ Có bằng cao đẳng trở lên
+ Có chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp
- Đối với giáo viên là người nước ngoài
+ Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
+ Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
+ Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
II. Hồ sơ thực hiện thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Căn cứ Khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục cấp phép bao gồm:
- Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
- Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định này);
- Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;
- Đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;
- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.
III. Trình tự thực hiện
Căn cứ Khoản 3 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trình tự thực hiện như sau:
- Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm;
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.
Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định này) được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng
