Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là giai đoạn then chốt trong quy trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, quyết định khả năng cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu. Tham khảo bài viết dưới đây Nacilaw giúp các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn và nâng cao tỷ lệ thành công trong việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
1. Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?
Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là hoạt động mà cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp đánh giá đối tượng nêu trong đơn đăng ký theo các điều kiện bảo hộ quy định tại pháp luật. Quá trình này nhằm xác định khả năng cấp văn bằng bảo hộ và phạm vi bảo hộ tương ứng cho nhãn hiệu.
Khác với thẩm định hình thức chỉ xem xét tính đầy đủ của hồ sơ, thẩm định nội dung tập trung đánh giá bản chất của nhãn hiệu như tính phân biệt, tính hợp pháp và các yếu tố cấm đăng ký khác.
Thẩm định nội dung tập trung đánh giá bản chất của nhãn hiệu
2. Quy định về thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 123 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sau khi nhận được kết quả thẩm định hình thức đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu.
Cụ thể, thẩm định nội dung sẽ xem xét điều kiện bảo hộ đối với nhãn hiệu như tính phân biệt, tính hợp pháp và các trường hợp cấm đăng ký theo các Điều 74, 75 và 85 của Luật Sở hữu trí tuệ
3. Nội dung thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
Quy trình thẩm định nội dung bao gồm:
(i) Đánh giá sự phù hợp của đối tượng nêu trong đơn với loại văn bằng bảo hộ yêu cầu được cấp;
(ii) Đánh giá đối tượng theo từng điều kiện bảo hộ;
(iii) Kiểm tra nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
Nội dung căn cứ theo khoản a, thông tư 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 được sửa đổi, bổ sung bằng Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 30/7/2010).
Ngoài ra, theo khoản b, c, d của thông tư này cũng đã quy định về yêu cầu đánh giá nội dung đơn.
4. Yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy trình nghiêm ngặt với các yêu cầu cụ thể:
b) Việc đánh giá theo các điều kiện bảo hộ được tiến hành lần lượt theo từng đối tượng (nếu đơn bao gồm nhiều đối tượng mà vẫn bảo đảm tính thống nhất). Đối với mỗi đối tượng, việc đánh giá được tiến hành lần lượt theo từng điều kiện bảo hộ:
(i) Đối với đơn đăng ký sáng chế, việc đánh giá được tiến hành lần lượt theo từng điểm nêu trong phạm vi (yêu cầu) bảo hộ;
(ii) Đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, việc đánh giá được tiến hành lần lượt với kiểu dáng của từng sản phẩm (nếu đơn đề cập đến bộ sản phẩm); trong trường hợp đề cập đến nhiều phương án thì đánh giá lần lượt từng phương án, bắt đầu từ phương án cơ bản (phương án đầu tiên nêu trong đơn);
(iii) Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, việc đánh giá được tiến hành lần lượt từng thành phần của nhãn hiệu đối với từng hàng hoá, dịch vụ nêu trong danh mục hàng hoá, dịch vụ.
c) Việc thẩm định nội dung đối với từng đối tượng nêu tại nội dung thẩm định đơn (b)(i),(ii),(iii) trên đây được hoàn tất khi đã đánh giá đối tượng đó với tất cả các điều kiện bảo hộ và có đủ căn cứ để kết luận đối tượng đó không đáp ứng hoặc đáp ứng điều kiện bảo hộ, cụ thể là:
(i) Tìm thấy lý do để kết luận đối tượng không đáp ứng một/một số/tất cả các điều kiện bảo hộ; hoặc
(ii) Không tìm thấy bất kỳ lý do nào để kết luận đối tượng không đáp ứng ít nhất một điều kiện bảo hộ.
d) Trước khi ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm rà soát lại kết quả thẩm định nội dung đơn trên cơ sở kiểm tra các đơn liên quan có ngày ưu tiên sớm hơn được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận sau ngày bắt đầu thực hiện thẩm định nội dung đơn."
5. Thời hạn thẩm định nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 15 Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi năm 2009), thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định rõ ràng:
- Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng, kể từ ngày nộp đơn.
- Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định nội dung trong thời hạn sau đây:
+ Đối với sáng chế không quá mười tám tháng, kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn;
+ Đối với nhãn hiệu không quá chín tháng, kể từ ngày công bố đơn;
+ Đối với kiểu dáng công nghiệp không quá bảy tháng, kể từ ngày công bố đơn;
+ Đối với chỉ dẫn địa lý không quá sáu tháng, kể từ ngày công bố đơn.
- Thời hạn thẩm định lại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bằng hai phần ba thời hạn thẩm định lần đầu, đối với những vụ việc phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không vượt quá thời hạn thẩm định lần đầu.
- Thời gian để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn không được tính vào các thời hạn quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này; thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn không vượt quá một phần ba thời gian thẩm định tương ứng quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
Căn cứ quy định trên, ta thấy, thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn. Tuy nhiên, trong trường hợp ngoại lệ, thời hạn trên có thể được kéo dài, cụ thể trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu cần thẩm định lại nội dung thì thời hạn thẩm định lại đơn bằng hai phần ba thời hạn thẩm định lần đầu, đối với những vụ việc phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không vượt quá thời hạn thẩm định lần đầu.
Như vậy, việc người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cần lưu ý thời hạn xử lý đơn, thẩm định nội dung đơn để không phải thắc mắc khi thời gian giải quyết lâu hơn quy định."
Thời hạn thẩm định nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu
6. Các lưu ý khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Để đảm bảo quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra nhãn hiệu chưa bị trùng: Thực hiện tra cứu tại cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo nhãn hiệu chưa bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo tất cả tài liệu được chuẩn bị chính xác theo yêu cầu, bao gồm mẫu nhãn hiệu rõ nét và danh mục hàng hóa, dịch vụ chi tiết.
- Lựa chọn nhóm hàng hóa/dịch vụ phù hợp: Phân loại hàng hóa, dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế Nice Classification để tránh nhầm lẫn trong quá trình thẩm định.
- Chọn hình thức nộp đơn phù hợp: Có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, online qua hệ thống của cơ quan, hoặc qua đường bưu điện.
- Theo dõi tiến trình xử lý: Thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn và kịp thời phản hồi khi có yêu cầu bổ sung từ cơ quan thẩm định.
- Hiểu rõ các khoản lệ phí: Nắm rõ mức phí thẩm định, phí công bố và các chi phí khác để chuẩn bị đầy đủ kinh phí.
- Nắm rõ thời hạn bảo hộ: Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn 10 năm.
- Cân nhắc chiến lược bảo hộ mở rộng: Nếu có kế hoạch kinh doanh ra nước ngoài, nên tính đến việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid.
Một số lưu ý khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng quyết định thành công trong việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp các doanh nghiệp tăng khả năng thành công trong việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. NaciLaw với đội ngũ luật sư chuyên sâu về sở hữu trí tuệ sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu nhãn hiệu, đảm bảo quyền lợi hợp pháp tối đa cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
