Việc đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế sản phẩm. Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp đóng vai trò then chốt trong quá trình này, đòi hỏi người nộp đơn phải hiểu rõ các quy định pháp lý và cách thức điền khai chính xác để đảm bảo quyền lợi hợp pháp được bảo vệ tối ưu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong bài viết này cùng Nacilaw nhé.
1. Mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp mới nhất hiện nay
Mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp mới nhất là mẫu số 07 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/8/2023.
Ngày 23/8/2023, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 23/8/2023.
Mẫu tờ khai mới nhất
Các mẫu tờ khai trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện việc đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
Tải mẫu: TẠI ĐÂY
2. Hướng dẫn chi tiết cách viết tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp
2.1. Phần tên kiểu dáng công nghiệp
Mục (1) trong tờ khai kiểu dáng công nghiệp yêu cầu điền tên kiểu dáng công nghiệp. Tên kiểu dáng cần ngắn gọn, đơn giản, không khoa trương, không mang tính chất quảng cáo hay nêu công dụng của sản phẩm. Ví dụ tên kiểu dáng hợp lệ như: chai, bàn, nhãn sản phẩm, bút.
Bên cạnh đó, phần "Phân loại quốc tế kiểu dáng công nghiệp" sẽ được điền dựa vào Bảng phân loại kiểu dáng công nghiệp Locarno. Trong trường hợp không điền được nội dung này, có thể để trống và Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thu thêm 100.000 VNĐ phí phân loại.
2.2. Phần người nộp đơn
Mục (2) là thông tin về chủ đơn, cần được điền đầy đủ và chính xác:
- Tên đầy đủ: Ghi đầy đủ tên/họ tên của tổ chức/cá nhân, ví dụ "Nguyễn Văn A" hoặc "Công ty TNHH thương mại dịch vụ ABC".
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ của chủ đơn như trên Căn cước công dân đối với cá nhân, và như trên Giấy phép đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép hoạt động/Quyết định thành lập đối với tổ chức.
- Địa chỉ liên hệ: Trong tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp, bạn cần ghi địa chỉ thực tế chủ đơn đang lưu trú/hoạt động để Cục Sở hữu trí tuệ có thể liên hệ khi cần thiết.
- Thông tin liên lạc: Bắt buộc phải điền số điện thoại, các thông tin về "Fax" và "Email" có thể bỏ qua.
- Chủ đơn đồng thời là tác giả: Đánh dấu vào phần này nếu chủ đơn là cá nhân và cá nhân đó đồng thời là tác giả tạo nên kiểu dáng công nghiệp. Trường hợp chủ đơn là tổ chức/doanh nghiệp thì không thể đánh dấu vào phần này.
- Đồng chủ sở hữu: Đánh dấu vào phần này nếu có từ hai đồng chủ sở hữu trở lên đối với kiểu dáng công nghiệp cần đăng ký.
Xem thêm: Điều kiện bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam
2.3. Phần đại diện của người nộp đơn
Mục (3) là thông tin đại diện của chủ đơn:
- Trường hợp chủ đơn là cá nhân tự nộp và theo dõi hồ sơ thì có thể bỏ qua phần này.
- Trường hợp chủ đơn là tổ chức/doanh nghiệp tự nộp thì đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn" và điền thông tin đầy đủ.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì đánh dấu vào ô thứ hai.
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thì đánh dấu vào ô thứ ba.
2.4. Phần tác giả
Mục (4) là thông tin của tác giả sáng tạo/thiết kế ra kiểu dáng công nghiệp. Các mục "Tên đầy đủ", "Quốc tịch", "Địa chỉ", "Điện thoại" là bắt buộc phải điền. Thông tin này phải điền theo thông tin trên Căn cước công dân và sử dụng số điện thoại đăng ký chính chủ.
Trường hợp tác giả đồng thời là chủ đơn thì cần điền thông tin giống như điền thông tin ở mục (2). Trường hợp có từ hai tác giả trở lên thì cần đánh dấu vào ô "Ngoài tác giả khai tại mục này còn có những tác giả khác khai tại trang bổ sung".
2.5. Phần phí, lệ phí
Mục (6) là thông tin về phí, lệ phí. Trường hợp không biết điền phần này thì có thể bỏ qua, Cục SHTT sẽ tự tính phí cho chủ đơn. Trường hợp muốn tự điền, chủ đơn cần xem Thông tư 263/2016/TT-BTC về mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp để điền mức phí tương ứng.
Các khoản phí cần nộp bao gồm:
- Lệ phí nộp đơn
- Phí phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp (nếu mục (1) không phân loại được)
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
- Phí tra cứu thông tin phục vụ việc thẩm định đơn
- Phí thẩm định đơn
- Phí công bố đơn
- Phí cho hình từ thứ 2 trở đi (nếu bộ hình vẽ/ảnh chụp KDCN có trên 1 hình)
2.6. Phần các tài liệu có trong đơn
Mục (7) ghi nhận các tài liệu có trong đơn (tức nộp kèm theo đơn). Trong phần "Tài liệu tối thiểu" cần đánh dấu vào ba ô đầu tiên về "Tờ khai", "Bản mô tả" và "Bộ ảnh chụp/bản vẽ". Trường hợp nộp và theo dõi đơn qua ủy quyền thì tiến hành đánh dấu vào mục "Giấy ủy quyền" ở phần "Tài liệu khác".
2.7. Phần cam kết của người nộp đơn
Mục (8) là cam kết của chủ đơn. Chủ đơn sẽ ký/ký và đóng dấu vào phần này, đồng thời ghi rõ nơi khai và ngày khai hồ sơ. Lưu ý ở cuối trang 1 cũng có mục (8), chủ đơn/đại diện của chủ đơn cũng cần ký vào ô này.
2.8. Phần trang bổ sung
Trong trường hợp đơn có chủ sở hữu thứ hai trở lên hoặc có đồng tác giả thứ hai trở lên thì cần điền thêm thông tin vào trang bổ sung cuối tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Chủ đơn/đại diện của chủ đơn cũng cần ký vào ô mục (8) ở cuối trang bổ sung này.
Trang bổ sung của tờ khai
Xem thêm: Kiểu dáng công nghiệp tiếng Anh là gì? Định nghĩa và ứng dụng
3. Yêu cầu đối với tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Theo Điều 103 Luật Sở hữu trí tuệ, yêu cầu đối với tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp được quy định cụ thể như sau:
Tài liệu xác định kiểu dáng công nghiệp cần bảo hộ trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm bản mô tả kiểu dáng công nghiệp và bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp. Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp gồm phần mô tả kiểu dáng công nghiệp và phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
Phần mô tả kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện:
- Bộc lộ đầy đủ tất cả các đặc điểm tạo dáng thể hiện bản chất của kiểu dáng công nghiệp và nêu rõ các đặc điểm tạo dáng mới, khác biệt so với kiểu dáng công nghiệp ít khác biệt nhất đã biết, phù hợp với bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ.
- Trường hợp gồm nhiều phương án thì phần mô tả phải thể hiện đầy đủ các phương án và chỉ rõ các đặc điểm khác biệt giữa phương án cơ bản với các phương án còn lại.
- Trường hợp kiểu dáng công nghiệp nêu trong đơn đăng ký là kiểu dáng của bộ sản phẩm thì phần mô tả phải thể hiện đầy đủ kiểu dáng của từng sản phẩm trong bộ sản phẩm đó.
Phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp phải nêu rõ các đặc điểm tạo dáng cần được bảo hộ, bao gồm các đặc điểm mới, khác biệt với các kiểu dáng công nghiệp tương tự đã biết.
Bộ ảnh chụp, bản vẽ phải thể hiện đầy đủ các đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp.
Xem thêm: Quy định về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mới nhất 2025
4. Yêu cầu đối với tài liệu nộp cùng tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp
4.1. Yêu cầu chung về hình thức của tài liệu
Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo các quy định nghiêm ngặt:
- Định dạng giấy: Trình bày theo chiều dọc trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang. Đối với tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3 (420mm x 297mm).
- Lề và phông chữ: Chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13.
- Đánh số trang: Mỗi loại tài liệu trừ bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp, nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập.
- Chất lượng in ấn: Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa. Nếu tài liệu có từ 02 trang trở lên cần được đóng dấu giáp lai của người nộp đơn/cơ quan ban hành tài liệu.
- Thuật ngữ: Thuật ngữ dùng trong tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam.
4.2. Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp
Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp phải bao gồm các nội dung:
Liệt kê đặc điểm tạo dáng
Liệt kê đầy đủ các đặc điểm tạo dáng cơ bản thể hiện bản chất của kiểu dáng công nghiệp, phù hợp với các đặc điểm tạo dáng được thể hiện trong bộ ảnh chụp, bản vẽ, bao gồm:
- Các đặc điểm hình khối, đường nét, tương quan giữa các đặc điểm hình khối và/hoặc đường nét, các đặc điểm màu sắc (nếu có)
- Đối với sản phẩm có các trạng thái sử dụng khác nhau thì liệt kê các đặc điểm tạo dáng cơ bản của sản phẩm ở các trạng thái khác nhau
- Nếu kiểu dáng công nghiệp gồm nhiều phương án thì phải chỉ rõ các đặc điểm tạo dáng khác biệt của từng phương án biến thể so với phương án cơ bản
- Nếu kiểu dáng công nghiệp là kiểu dáng của bộ sản phẩm thì liệt kê các đặc điểm tạo dáng cơ bản của từng sản phẩm trong bộ đó
Kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất
Trong bản mô tả kiểu dáng công nghiệp cần nêu rõ có hay không có kiểu dáng công nghiệp tương tự, nếu có thì chỉ ra kiểu dáng công nghiệp ít khác biệt nhất với kiểu dáng công nghiệp của cùng loại sản phẩm nêu trong đơn, đã được biết đến một cách rộng rãi trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên.
Liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ
Liệt kê lần lượt các ảnh chụp, bản vẽ phối cảnh (ba chiều), hình chiếu, mặt cắt của kiểu dáng công nghiệp, phù hợp với số thứ tự được ghi của ảnh chụp, bản vẽ.
4.3. Bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp
Yêu cầu về chất lượng
Ảnh chụp, bản vẽ phải rõ ràng, sắc nét; kiểu dáng công nghiệp phải được thể hiện bằng đường nét liền; màu nền của ảnh chụp, bản vẽ phải đồng nhất và tương phản với màu của kiểu dáng công nghiệp.
Bản vẽ cần sắc nét, rõ ràng
Nội dung thể hiện
Trên ảnh chụp, bản vẽ chỉ được thể hiện sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp yêu cầu bảo hộ (không kèm theo sản phẩm khác), không chứa các chỉ dẫn của bản vẽ kỹ thuật hoặc các chỉ dẫn giải thích về kiểu dáng công nghiệp.
Tỷ lệ và kích thước
Ảnh chụp, bản vẽ phải thể hiện kiểu dáng công nghiệp theo cùng một tỷ lệ. Kích thước của kiểu dáng công nghiệp trong ảnh chụp, bản vẽ không được nhỏ hơn 90mm x 120mm và không được lớn hơn 190mm x 277mm.
Thứ tự các hình
Ảnh chụp, bản vẽ trong tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải thể hiện kiểu dáng công nghiệp theo cùng một chiều và được đánh số lần lượt theo thứ tự: hình phối cảnh (ba chiều) của kiểu dáng công nghiệp, hình chiếu của kiểu dáng công nghiệp từ phía trước, từ phía sau, từ bên phải, từ bên trái, từ trên xuống, từ dưới lên.
Trường hợp đặc biệt:
- Ảnh chụp hoặc hình chiếu trùng hoặc đối xứng với ảnh chụp hoặc hình chiếu đã có không cần phải có trong đơn
- Đối với kiểu dáng công nghiệp của sản phẩm có thể khai triển được dưới dạng mặt phẳng, các hình chiếu có thể được thay thế bằng ảnh chụp, bản vẽ ở trạng thái đã khai triển
- Đối với đơn có nhiều phương án, phương án cơ bản phải được thể hiện đầu tiên
- Đối với bộ sản phẩm phải có hình phối cảnh của cả bộ sản phẩm và bộ ảnh chụp, bản vẽ của từng sản phẩm trong bộ đó
Việc hoàn thiện tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp đúng quy định pháp lý là yếu tố quyết định đến thành công của quá trình đăng ký bảo hộ. Nacilaw mong rằng qua bài viết này, doanh nghiệp đã nắm vững các yêu cầu về hình thức, nội dung và tài liệu đính kèm để đảm bảo hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận và xử lý thuận lợi.
Xem thêm:
Thông tin liên hệ NaciLaw
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
