Trong hoạt động giao dịch dân sự và thương mại, tình trạng bên vay không trả nợ đúng hạn hoặc từ chối thanh toán là vấn đề phổ biến. Khi các biện pháp thương lượng, hòa giải không còn hiệu quả, việc khởi kiện ra Tòa án nhân dân trở thành giải pháp pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ nợ. Trong bài viết này, Nacilaw sẽ cung cấp mẫu đơn khởi kiện đòi nợ mới nhất năm 2025, hướng dẫn chi tiết cách viết đơn, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp đơn đúng theo quy định pháp luật.
1. Khi nào cần sử dụng đến đơn khởi kiện đòi nợ?
Đơn khởi kiện đòi nợ là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức (nguyên đơn) gửi đến Tòa án nhân dân để yêu cầu giải quyết tranh chấp, buộc bên vay nợ (bị đơn) phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận. Đây là giải pháp pháp lý để thu hồi nợ khi các phương thức thương lượng đã thất bại và người vay không chịu trả nợ đúng hạn hoặc cố tình không trả. Các trường hợp cụ thể cần sử dụng mẫu đơn khởi kiện đòi nợ:
- Bên vay không trả nợ đúng hạn: Dù là hợp đồng vay có kỳ hạn hay không kỳ hạn, nếu người vay không thực hiện nghĩa vụ thanh toán số tiền gốc đúng như thỏa thuận vào thời điểm đến hạn, chủ nợ có quyền khởi kiện.
- Khi bên vay vi phạm nghĩa vụ trả lãi: Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận về việc trả lãi mà bên vay không thực hiện nghĩa vụ này theo đúng cam kết, bên cho vay cũng có thể khởi kiện.
- Khi bên vay cố tình trốn tránh nghĩa vụ trả nợ: Trường hợp bên vay có khả năng trả nợ nhưng cố tình né tránh, lẩn tránh nghĩa vụ trả nợ, việc khởi kiện giúp chủ nợ có căn cứ pháp lý để đòi lại khoản vay
- Khi có tranh chấp về hợp đồng vay: Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ hợp đồng vay mà không được giải quyết thỏa đáng giữa các bên, bao gồm cả việc tính toán lại lãi suất hoặc các khoản tiền vay, đều có thể dẫn đến việc khởi kiện.
Đơn khởi kiện đòi nợ là văn bản gửi Tòa án để yêu cầu bên vay thực hiện nghĩa vụ trả nợ theo thỏa thuận.
2. Tải mẫu đơn khởi kiện đòi nợ mới nhất năm 2025
Khi phát sinh tranh chấp về việc trả nợ, mẫu đơn khởi kiện đòi nợ là tài liệu pháp lý quan trọng để Tòa án xem xét, thụ lý và giải quyết vụ án. Tài liệu này có các chức năng chính sau:
- Yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp: Đơn khởi kiện thể hiện rõ yêu cầu của nguyên đơn với Tòa án, có thể bao gồm các nội dung như yêu cầu bị đơn thực hiện nghĩa vụ trả nợ, hủy giao dịch vay/mượn, tính lại lãi suất, tính lại khoản tiền vay, hoặc các yêu cầu pháp lý khác liên quan đến tranh chấp.
- Căn cứ để Tòa án thụ lý vụ án: Việc có đơn khởi kiện hợp lệ là điều kiện tiên quyết để Tòa án tiến hành thụ lý và giải quyết tranh chấp theo đúng quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.
- Xác định thẩm quyền và thời hiệu: Đơn khởi kiện đòi nợ giúp Tòa án xác định thẩm quyền giải quyết vụ án (cấp huyện hay cấp tỉnh) và kiểm tra xem việc khởi kiện có nằm trong thời hiệu khởi kiện theo quy định hay không.
Tải ngay mẫu đơn khởi kiện đòi nợ quy định tại Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP: TẠI ĐÂY
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn khởi kiện đòi nợ
Theo hướng dẫn tại Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP, người khởi kiện cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu đơn khởi kiện đòi nợ như sau:
(1). Địa điểm và thời gian làm đơn: Ghi rõ nơi lập đơn và ngày, tháng, năm thực hiện (ví dụ: Hà Nội, ngày... tháng... năm...).
(2). Tên Tòa án có thẩm quyền: Ghi rõ tên Tòa án nhân dân nơi tiếp nhận đơn. Nếu là cấp huyện, cần nêu cụ thể “Tòa án nhân dân huyện... thuộc tỉnh/thành phố...”; nếu là cấp tỉnh, ghi “Tòa án nhân dân tỉnh/thành phố...” kèm địa chỉ.
(3). Thông tin người khởi kiện:
- Trường hợp người khởi kiện là cá nhân: ghi đầy đủ họ tên.
- Nếu là người chưa thành niên, mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc gặp khó khăn trong nhận thức, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ của người đại diện hợp pháp.
- Trường hợp là cơ quan, tổ chức: ghi tên cơ quan, tổ chức và họ tên người đại diện hợp pháp.
(4). Địa chỉ của người khởi kiện: Đối với cá nhân cần ghi đầy đủ nơi cư trú hiện tại; đối với cơ quan, tổ chức thì ghi địa chỉ trụ sở chính.
Sau đó điền đầy đủ số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (nếu có) của người khởi kiện.
Các phần (5), (7), (9), (12): Điền thông tin của người bị kiện; người có quyền, lợi ích được bảo vệ (nếu có) tương tự như hướng dẫn tại mục (3).
Các phần (6), (8), (10), (13): Điền thông tin của người bị kiện; người có quyền, lợi ích được bảo vệ (nếu có) tương tự như hướng dẫn tại mục (4).
(11). Nội dung khởi kiện: Trình bày cụ thể các yêu cầu mà người khởi kiện đề nghị Tòa án giải quyết.
(14). Danh mục tài liệu, chứng cứ: Liệt kê rõ các tài liệu gửi kèm đơn (giấy vay, hợp đồng, chứng từ...) và đánh số thứ tự.
(15). Thông tin bổ sung: Ghi thêm những nội dung mà người khởi kiện cho rằng cần thiết để Tòa án xem xét vụ việc.
(16). Chữ ký hoặc dấu xác nhận:
- Cá nhân khởi kiện phải ký tên hoặc điểm chỉ.
- Nếu là người chưa thành niên, mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự thì người đại diện hợp pháp phải ký hoặc điểm chỉ thay.
- Trường hợp người khởi kiện không biết chữ hoặc không thể tự ký, cần có người làm chứng ký xác nhận.
- Với cơ quan, tổ chức: người đại diện hợp pháp ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Người khởi kiện cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu đơn khởi kiện đòi nợ
4. Hồ sơ nộp kèm đơn khởi kiện đòi nợ cần những gì?
Bên cạnh mẫu đơn khởi kiện đòi nợ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng cứ để nộp kèm theo:
- Giấy tờ chứng minh việc vay nợ: giấy vay tiền, hợp đồng vay, tin nhắn có nội dung vay, biên lai/sao kê tài khoản ngân hàng có nội dung vay nợ, ghi âm vay tiền ...
- Giấy tờ nhân thân của người khởi kiện (CCCD, CMND, Hộ chiếu ...)
- Giấy tờ nhân thân của người bị khởi kiện (nếu có)
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú của bị đơn do cơ quan có thẩm quyền xác nhận
- Thông tin về tài sản của bị đơn (trong trường hợp muốn thực hiện biện pháp bảo đảm thi hành án đối với tài sản của bị đơn)
- Các tài liệu khác: Tùy theo tính chất cụ thể của vụ việc, có thể cần bổ sung các tài liệu như: biên bản hòa giải không thành, văn bản đòi nợ, thư cảnh báo đã gửi cho bên vay trước khi khởi kiện…
Lưu ý: Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể, nhưng trên thực tế khi thụ lý vụ án, Tòa án thường yêu cầu hồ sơ khởi kiện phải có bản chính hoặc bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ. Việc này giúp đảm bảo tính xác thực của chứng cứ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giám định và xác minh khi cần thiết. Trong trường hợp người khởi kiện chỉ nộp bản photo, Tòa án có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ khởi kiện, khiến thời gian giải quyết vụ việc bị kéo dài và phát sinh thêm thủ tục hành chính.
Khi tiến hành khởi kiện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
5. Quy trình nộp đơn khởi kiện đòi nợ
Quy trình nộp đơn khởi kiện đòi nợ gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Soạn đơn khởi kiện và chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo mẫu đơn khởi kiện đòi nợ với đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn ở phần trên. Tập hợp và sắp xếp các tài liệu, chứng cứ cần thiết theo danh mục.
Bước 2: Nộp đơn khởi kiện đến Tòa án có thẩm quyền
Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ án đòi nợ thường là Tòa án nhân dân cấp huyện nơi bị đơn cư trú, làm việc hoặc nơi có tài sản của bị đơn. Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận đơn của Tòa án, gửi qua đường bưu điện (dịch vụ chuyển phát có bảo đảm), hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).
Bước 3: Nộp án phí và tham gia các thủ tục tố tụng
Sau khi Tòa án thụ lý vụ án, nguyên đơn cần nộp án phí theo quy định (tính theo giá trị tài sản tranh chấp). Tham gia các buổi hòa giải do Tòa án tổ chức, cung cấp bổ sung chứng cứ khi Tòa án yêu cầu, và tham gia phiên tòa xét xử khi được triệu tập.
Bước 4: Nhận bản án/quyết định của Tòa án
Sau khi phiên tòa kết thúc, Tòa án sẽ tuyên án hoặc ra quyết định giải quyết vụ án. Nguyên đơn sẽ nhận được bản án/quyết định chính thức từ Tòa án theo đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp.
Bước 5: Thi hành án theo quyết định
Nếu bản án có hiệu lực pháp luật và có lợi cho nguyên đơn, nhưng bị đơn không tự nguyện thi hành, nguyên đơn có quyền yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự cưỡng chế thi hành theo quy định của Luật Thi hành án dân sự.
6. Các câu hỏi thường gặp về đơn khởi kiện đòi nợ
6.1. Nộp mẫu đơn khởi kiện đòi nợ ở đâu?
Theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự, bạn cần nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi người bị kiện (bị đơn) cư trú hoặc làm việc. Đây là nơi có thẩm quyền giải quyết vụ án theo nguyên tắc chung về thẩm quyền theo lãnh thổ. Trong trường hợp không biết rõ nơi cư trú hoặc nơi làm việc của bị đơn, bạn có thể liên hệ với Tòa án nhân dân cấp huyện nơi hành vi vi phạm nghĩa vụ xảy ra (ví dụ: nơi ký kết hợp đồng vay, nơi giao tiền) để được hướng dẫn cụ thể về thẩm quyền giải quyết.
6.2. Có những cách nộp đơn nào?
Hiện nay, pháp luật cho phép người khởi kiện lựa chọn một trong các hình thức nộp đơn sau:
- Nộp trực tiếp: Bạn đến Tòa án có thẩm quyền và nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận đơn kiện. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ và cấp biên nhận.
- Gửi qua đường bưu điện: Bạn có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh có bảo đảm để đảm bảo hồ sơ được giao đúng địa chỉ và có chứng từ xác nhận.
- Gửi trực tuyến: Nếu Tòa án có cổng thông tin điện tử và hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, bạn có thể nộp đơn và các tài liệu liên quan qua hình thức điện tử. Lưu ý rằng việc nộp đơn trực tuyến thường yêu cầu có chữ ký số hợp pháp theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
6.3. Thời gian giải quyết vụ kiện đòi nợ là bao lâu?
Thời gian giải quyết vụ kiện đòi nợ không có mốc cố định mà phụ thuộc vào tính chất phức tạp của vụ án, thường dao động từ vài tháng đến vài năm. Cụ thể, thời gian chuẩn bị xét xử sơ thẩm là 4 tháng (có thể gia hạn thêm 2 tháng nếu vụ án phức tạp). Sau đó, thời gian để mở phiên tòa là trong vòng 1 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử sơ thẩm.
6.4. Chi phí cần nộp khi khởi kiện đòi nợ là bao nhiêu?
Mức án phí khởi kiện đòi nợ được xác định theo giá trị tài sản tranh chấp. Cụ thể, mức án phí dân sự sơ thẩm đối với các yêu cầu đòi nợ tiền sẽ dao động từ 300.000 đồng (cho giá trị tranh chấp dưới 6 triệu đồng) đến mức cao nhất là 150.500.000 đồng cho các vụ tranh chấp có giá trị trên 10 tỷ đồng.
Mẫu đơn khởi kiện đòi nợ là công cụ pháp lý quan trọng giúp chủ nợ bảo vệ quyền lợi khi bên vay không thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Việc soạn thảo đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ chứng cứ đầy đủ và tuân thủ quy trình tố tụng sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết và nâng cao khả năng thắng kiện. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện chứng cứ hoặc tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ngay Nacilaw - đơn vị tư vấn pháp lý uy tín với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự và tố tụng.
Thông tin liên hệ NaciLaw:
Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 097.893.8505
Email: info@nacilaw.com
Website: https://nacilaw.com/
