Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ quyền sở hữu và kế hoạch khai thác sản phẩm của mình. Theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam, thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là 5 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn thêm 2 lần, mỗi lần 5 năm, với tổng thời gian tối đa là 15 năm. Cùng Nacilaw tìm hiểu rõ hơn về thời hạn bảo hộ và cách gia hạn kiểu dáng công nghiệp qua nội dung sau.
1. Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?
Theo Điều 93 khoản 4 Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019, 2022):
Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết năm năm kể từ ngày nộp đơn, có thể được gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần năm năm.
- Thời hạn bảo hộ ban đầu: 5 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký.
- Có thể được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 5 năm, tổng thời hạn tối đa là 15 năm cũng tính từ ngày nộp đơn.
- Việc gia hạn cần thực hiện và nộp lệ phí trước khi hết mỗi thời hạn; nếu không được gia hạn đúng hạn, văn bằng chấm dứt hiệu lực.
- Đối với trường hợp kiểu dáng công nghiệp có nhiều phương án trong cùng một đơn, tất cả các phương án đều áp dụng cùng một thời hạn bảo hộ chung của văn bằng
Lưu tâm đến thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp gồm:
- Tờ khai đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp: 01 bản, theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, điền đầy đủ thông tin, đánh máy đúng mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành.
- Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp: Nêu rõ tên kiểu dáng công nghiệp, lĩnh vực sử dụng, kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất, liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ, mô tả chi tiết đặc điểm tạo dáng và phạm vi bảo hộ (bao gồm các đặc điểm mới, khác biệt, phù hợp với ảnh/bản vẽ kèm theo) theo Luật SHTT.
- 04 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp: Thể hiện đầy đủ các đặc điểm tạo dáng, rõ nét, cùng một tỷ lệ, đúng kích thước, trình bày trên giấy khổ A4, đủ các hướng nhìn chủ yếu và phối cảnh (nếu cần).
- Tài liệu khác: Chứng từ nộp phí, lệ phí; giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện); tài liệu chứng minh quyền đăng ký, quyền ưu tiên (nếu có). Nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt có xác nhận hợp pháp.
Lưu ý:
- Nếu đơn đăng ký nhiều phương án, bản mô tả phải thể hiện rõ từng phương án và chỉ ra đặc điểm khác biệt giữa các phương án.
- Nếu đăng ký kiểu dáng bộ sản phẩm, mô tả phải đủ các kiểu dáng của từng sản phẩm thuộc bộ đó.
Khi đăng ký, nội dung thành phần hồ sơ cần hiệu chỉnh về số lượng tờ khai, tiêu chuẩn trình bày ảnh, bổ sung đầy đủ căn cứ pháp lý cập nhật, đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy chuẩn thực tiễn và luật hiện hành. Người đăng ký cần luôn bám sát quy định mới nhất theo các văn bản pháp luật đã nêu.
Trong quá trình đăng ký nên tham khảo trực tiếp mẫu tờ khai, bản mô tả trên website Cục Sở hữu trí tuệ để cập nhật hướng dẫn chi tiết theo thời điểm thực tế. Lưu ý bổ sung tài liệu hoặc nội dung cho các trường hợp đặc biệt (quyền ưu tiên, thừa kế, chuyển nhượng…) theo hướng dẫn tại Nghị định, Thông tư và Luật hiện hành.
3. Quy trình chi tiết xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng kể từ ngày nộp đơn. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra:
- Tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định
- Tính chính xác của các thông tin trong tờ khai
- Việc nộp phí, lệ phí theo đúng quy định
- Các yêu cầu về hình thức khác
Nếu đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức, Cục sẽ chấp nhận đơn. Nếu đơn có thiếu sót về hình thức, Cục sẽ thông báo để người nộp đơn bổ sung trong thời hạn quy định. Nếu đơn không đáp ứng các yêu cầu cơ bản, Cục sẽ từ chối nhận đơn.
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký
Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được công bố trong thời hạn hai tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ. Đơn đăng ký được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp với các thông tin:
- Thông tin về người nộp đơn
- Tên kiểu dáng công nghiệp
- Ngày nộp đơn, ngày ưu tiên (nếu có)
- Hình ảnh đại diện cho kiểu dáng công nghiệp
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, đối với kiểu dáng công nghiệp, thời hạn thẩm định nội dung là không quá 7 tháng kể từ ngày công bố đơn. Thẩm định nội dung nhằm đánh giá:
- Khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ
- Xác định phạm vi bảo hộ tương ứng
- Kiểm tra tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp
Luật Sở hữu trí tuệ cũng quy định, từ ngày đơn đăng ký được công bố đến trước ngày ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, bất kỳ người thứ ba nào cũng có quyền có ý kiến với Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ đối với đơn đó.
Thẩm định nội dung đơn và hồ sơ đăng ký
Giai đoạn 4: Quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Theo Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) đăng ký không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ và người nộp đơn nộp lệ phí thì Cục Sở hữu trí tuệ quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Nếu đơn đăng ký bị từ chối, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện:
- Thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, nêu rõ lý do
- Ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến phản đối
- Xem xét ý kiến phản đối và ra quyết định cuối cùng
Xem thêm:
4. Phí và lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Khi tiến hành đăng ký kiểu dáng công nghiệp, cá nhân, doanh nghiệp cần đóng 2 loại phí là lệ phí bắt buộc và lệ phí phát sinh (nếu có). Cụ thể như sau:
Phí bắt buộc
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
- Phí thẩm định đơn: 700.000 VNĐ/01 đối tượng/01 phương án
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
- Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ
- Phí đăng bạ Quyết định cấp bằng: 120.000 VNĐ
- Phí công bố Quyết định cấp bằng: 120.000 VNĐ
Phí phát sinh (nếu có)
- Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000 VNĐ/01 phân loại (áp dụng khi người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác)
- Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/01 hình
- Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000 VNĐ/01 đối tượng/01 phương án
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ/01 đơn ưu tiên (nếu có)
Lưu ý:
- Phí nộp đơn và thẩm định: Nộp cùng lúc với việc nộp đơn đăng ký
- Phí cấp bằng: Nộp sau khi nhận được thông báo cấp văn bằng bảo hộ từ Cục Sở hữu trí tuệ.
Xem thêm: Quy định và cách giải quyết tranh chấp về kiểu dáng công nghiệp
5. Câu hỏi thường gặp về bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
1. Thời điểm cần gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là khi nào?
Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp cần tiến hành thủ tục gia hạn trong thời gian 6 tháng kể từ ngày bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hết hiệu lực. Nếu không thực hiện gia hạn trong thời hạn này, quyền bảo hộ sẽ mất hiệu lực và không còn được pháp luật công nhận.
2. Quy trình gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp bao gồm những bước nào?
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho việc gia hạn quyền kiểu dáng công nghiệp.
- Bước 2: Gửi hồ sơ gia hạn đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
- Bước 3: Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định yêu cầu gia hạn dựa trên hồ sơ đã nộp.
- Bước 4: Ban hành quyết định chấp nhận hoặc từ chối việc gia hạn hiệu lực của bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
Việc nắm rõ thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo quy định mới nhất là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chủ động trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ, tránh mất quyền bảo hộ do hết hiệu lực mà không gia hạn. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, NaciLaw luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục đăng ký và gia hạn kiểu dáng công nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi sở hữu trí tuệ được bảo vệ tối đa.
Xem thêm: Bảng phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp chi tiết 2025
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 04, Toà nhà Stellar Garden, số 35 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Hotline: 097.893.8505
- Website: https://nacilaw.com/
