Thị trường Hoa Kỳ, với quy mô GDP vượt 25.000 tỷ USD và sức tiêu thụ mạnh mẽ, luôn là mục tiêu hấp dẫn đối với các doanh nghiệp toàn cầu. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ, trở thành yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong chiến lược thâm nhập thị trường. Bài viết này Nacilaw sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, chi phí và những lưu ý pháp lý quan trọng nhất khi đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ trong năm 2025.
1. Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ là gì?
Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ là quá trình chính thức đăng ký một dấu hiệu, tên, logo, hoặc biểu tượng dùng để phân biệt hàng hóa và dịch vụ của một tổ chức hoặc cá nhân với các tổ chức, cá nhân khác.
Tuy nhiên, pháp luật Hoa Kỳ không chỉ bảo vệ các nhãn hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó mà còn bảo vệ một loại nhãn hiệu khác - nhãn hiệu mùi. Điều này chứng tỏ sự tiến bộ và toàn diện trong cách tiếp cận bảo vệ sở hữu trí tuệ tại Mỹ, tạo ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp trong việc xây dựng một thương hiệu độc đáo và khác biệt.
2. Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ là một bước đi chiến lược quan trọng đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang Mỹ với những lợi ích vô cùng thiết thực:
- Bảo vệ thương hiệu trên thị trường lớn nhất thế giới: Mỹ là một thị trường tiêu thụ khổng lồ và đầy cạnh tranh. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại thị trường Mỹ giúp doanh nghiệp tạo ra một rào cản pháp lý vững chắc, ngăn chặn đối thủ sử dụng dấu hiệu tương tự hoặc giống hệt.
- Ngăn chặn hành vi làm giả, xâm phạm: Khi nhãn hiệu được cấp quyền sở hữu chính thức, doanh nghiệp có thể ngừng các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ danh tiếng và uy tín của thương hiệu.
- Tăng giá trị doanh nghiệp: Nhãn hiệu đã đăng ký giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đem đến tài sản vô hình có giá trị lớn, tăng giá trị thương hiệu trên thị trường quốc tế.
- Quyền khởi kiện và sử dụng biểu tượng: Chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký tại Mỹ có quyền khởi kiện các hành vi vi phạm quyền sở hữu tại các tòa án liên bang, đồng thời được phép sử dụng biểu tượng ®, thể hiện tính chính thống và uy tín của thương hiệu.
3. Các hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể lựa chọn một trong hai hình thức chính để đăng ký tại Hoa Kỳ:
3.1. Đăng ký trực tiếp tại USPTO
Nếu đăng ký trực tiếp tại USPTO, cá nhân, doanh nghiệp cần chọn 1 trong 4 nơi nhận đơn dưới đây:
Nhãn hiệu đã sử dụng trong thương mại - Điều §1(a)
Áp dụng khi nhãn hiệu đã được sử dụng trong thương mại tại lãnh thổ Hoa Kỳ vào đúng ngày hoặc trước ngày nộp đơn. Chủ đơn phải cung cấp ngày tháng năm sử dụng lần đầu tiên nhãn hiệu gắn liền với sản phẩm tại lãnh thổ Hoa Kỳ.
Nhãn hiệu dự định sử dụng - Điều §1(b)
USPTO cho phép nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ngay cả khi chưa được sử dụng tại Hoa Kỳ. USPTO sẽ chỉ cấp giấy chứng nhận sau khi ban hành thông báo chấp thuận và chủ đơn nộp Tuyên bố sử dụng nhãn hiệu tại Hoa Kỳ.
Căn cứ đơn nước ngoài - Điều §44(d)
Cho phép nộp đơn dựa vào đơn xin đăng ký chính nhãn hiệu này nộp ở nước ngoài (chưa được bảo hộ). USPTO sẽ đình chỉ việc xét nghiệm và chỉ cấp văn bằng bảo hộ sau khi có bản sao và bản dịch có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam.
Căn cứ nhãn hiệu đã đăng ký - Điều §44(e)
Áp dụng khi nhãn hiệu đã được cấp đăng ký ở Việt Nam. USPTO chỉ cấp đăng ký (không yêu cầu nộp bằng chứng sử dụng) khi chủ đơn cung cấp bản dịch và bản sao có xác nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký
- Danh mục cụ thể hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (kèm theo phân loại quốc tế)
- Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và quốc tịch của người nộp đơn
- Tài liệu và thông tin về căn cứ nộp đơn
Hình thức đăng ký trực tiếp tại USPTO phù hợp khi doanh nghiệp chỉ có kế hoạch bảo hộ tại thị trường Mỹ hoặc khi muốn có quyền kiểm soát trực tiếp quá trình đăng ký.
>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền, thương hiệu độc quyền
3.2. Đăng ký qua hệ thống Madrid
Bên cạnh đăng ký USPTO, cá nhân, doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ thông qua hệ thống Madrid. Đây là hình thức nộp đơn đăng ký quốc tế được áp dụng đối với các nước thành viên của hệ thống Madrid. Việc nộp đơn sẽ được tiến hành tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) và trong đơn sẽ chỉ định đến các nước thành viên.
Điều kiện đăng ký
Doanh nghiệp có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam trong các trường hợp:
- Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (theo Thỏa ước Madrid)
- Đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (theo Nghị định thư Madrid)
Hình thức đăng ký qua hệ thống Madrid phù hợp với những doanh nghiệp có kế hoạch bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc đăng ký riêng lẻ từng nước.
4. Quy trình chi tiết đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Bước 1: Nghiên cứu và lựa chọn nhãn hiệu
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp cần tra cứu nhãn hiệu để kiểm tra khả năng bảo vệ và tránh sự trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Đầu tiên, doanh nghiệp cần tạo tài khoản USPTO bằng cách đăng ký tài khoản trên hệ thống Trademark Electronic Application System (TEAS) để nộp đơn trực tuyến. Tại bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
- Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Thông tin người nộp đơn (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Tài liệu yêu cầu quyền ưu tiên (nếu có).
- Giấy ủy quyền (theo mẫu của Luật Việt An).
- Nhãn hiệu đã được sử dụng (Use-in-commerce) tại Mỹ.
- Nhãn hiệu dự định sử dụng (Intent-to-use) tại Mỹ.
- Tài liệu chứng minh việc dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài (Intent-to-use based on existing foreign registration).
- Tài liệu chứng minh việc dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đơn đăng ký nhãn hiệu đang chờ xử lý tại nước ngoài (Intent-to-use based on pending foreign registration).
Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Khi đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ, doanh nghiệp hoàn thành đơn trực tuyến thông qua TEAS, nộp phí đăng ký (không hoàn lại) và cập nhật thông tin liên lạc để đảm bảo nhận được các thông báo quan trọng từ USPTO.
Bước 4: Làm việc với luật sư thẩm định của USPTO
Tại bước này, luật sư thẩm định của USPTO kiểm tra tính hợp lệ và tìm kiếm nhãn hiệu trùng lặp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu đơn bị từ chối, doanh nghiệp có 6 tháng để phản hồi (thời hạn này không được phép gia hạn). Nếu hết hạn, doanh nghiệp không có công văn trả lời, đơn sẽ bị hủy.
Bước 5: Nhận kết quả đơn đăng ký
Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đăng ký sau khi hoàn thành quá trình làm việc với luật sư thẩm định của USPTO.
- Công bố nhãn hiệu: Nếu được chấp thuận, đơn sẽ được công bố trên "Official Gazette". Bất kỳ bên thứ ba nào có quyền và lợi ích liên quan đều có thể phản đối việc đăng ký trong vòng 30 ngày.
- Cấp chứng nhận đăng ký: Nếu nhãn hiệu đã được sử dụng hoặc đã đăng ký quốc tế, sẽ nhận được chứng nhận đăng ký sau khi không có phản đối.
- Thông báo ý định sử dụng: Đối với đơn dự định sử dụng, doanh nghiệp cần gửi Statement of Use (SOU) trong vòng 6 tháng sau thông báo chấp thuận, có thể gia hạn tối đa 5 lần (mỗi lần 6 tháng).
Bước 6: Duy trì hiệu lực đăng ký nhãn hiệu
Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ bảo trì giữa năm thứ 5-6 và năm thứ 9-10 để duy trì hiệu lực nhãn hiệu và theo dõi định kỳ tình trạng đăng ký qua hệ thống TSDR, chủ động bảo vệ quyền lợi khi phát hiện vi phạm.
4.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ gồm những gì?
Để đăng ký nhãn hiệu ở Mỹ, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký.
- Danh mục cụ thể hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (kèm theo phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ).
- Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và quốc tịch của người nộp đơn.
- Tài liệu và thông tin về căn cứ nộp đơn.
4.2. Thời gian và chi phí liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ thường kéo dài từ 18-24 tháng kể từ ngày nộp đơn đến khi cấp văn bằng. Yếu tố này phụ thuộc vào mức độ phức tạo của nhãn hiệu, cơ sở nộp đơn (đã sử dụng hay dự định sử dụng), thời gian phản hồi các yêu cầu của USPTO. Nếu có phản hồi từ bên thứ ba, quá trình này sẽ bị kéo dài lâu hơn.
5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Để việc đăng ký nhãn hiệu ở Mỹ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm dưới đây.
Nguyên tắc "sử dụng đầu tiên"
Khác với nhiều quốc gia khác áp dụng nguyên tắc "nộp đơn đầu tiên", Mỹ áp dụng nguyên tắc "sử dụng đầu tiên" trong thương mại. Điều này có nghĩa là quyền đối với nhãn hiệu thuộc về người đã sử dụng nhãn hiệu trong thương mại trước, chứ không phải người nộp đơn đăng ký trước.
Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Trước khi đăng ký, việc tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ rất quan trọng. Tra cứu nhãn hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc bảo hộ thương hiệu, đánh giá chính xác khả năng thành công của việc đăng ký cũng như điều chỉnh nội dung đăng ký kịp thời nếu cần thiết. Thời gian tra cứu nhãn hiệu tại Mỹ thường mất 5-7 ngày làm việc.
Lưu ý về phản đối, khiếu nại
Một đơn đăng ký nhãn hiệu tại thị trường Mỹ sẽ trải qua 4 giai đoạn: Thẩm định hình thức đơn, thẩm định nội dung đơn, công bố đơn và cấp bằng. Trong giai đoạn công bố, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có thể đưa ra phản đối nếu cho rằng việc đăng ký ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.
Gia hạn hiệu lực nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ có hiệu lực trong vòng 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ duy trì giữa năm thứ 5 và thứ 6, gia hạn mỗi 10 năm/lần để giữ hiệu lực bảo hộ và chứng minh việc sử dụng liên tục nhãn hiệu trong thương mại
>> Tìm hiểu thêm: Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc
6. Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ
Dưới đây là một số câu hỏi doanh nghiệp có thể gặp phải khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ đã được NaciLaw tổng hợp và giải đáp chi tiết.
Ai có thể đăng ký nhãn hiệu tại thị trường Mỹ?
Bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào, dù trong hay ngoài nước Mỹ, đều có thể đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO).
Thời gian để đăng ký nhãn hiệu ở Mỹ là bao lâu?
Thông thường, quy trình đăng ký kéo dài từ 18-24 tháng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và các vấn đề pháp lý phát sinh.
Cơ quan nào quản lý bảo hộ nhãn hiệu tại Mỹ?
Tại Mỹ, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được quản lý bởi USPTO (United States Patent and Trademark Office) - cơ quan chịu trách nhiệm cấp phép và giám sát các nhãn hiệu.
Nhãn hiệu có thể bị từ chối đăng ký vì lý do gì?
Nhãn hiệu có thể bị từ chối nếu trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký, mô tả chung chung, hoặc không có tính phân biệt. Trường hợp khác là nhãn hiệu bị phản đối khi đăng trên công báo và bên đăng ký không có lý do phù hợp để phản bác.
Nhãn hiệu sau khi đăng ký có phải gia hạn không?
Có. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ duy trì giữa năm thứ 5 và thứ 6, sau đó gia hạn tiếp mỗi 10 năm để giữ hiệu lực bảo hộ.
7. Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ uy tín tại Nacilaw
Việc đăng ký nhãn hiệu ở Mỹ đòi hỏi chuyên môn sâu về luật sở hữu trí tuệ và quy trình USPTO. Khi lựa chọn đơn vị tư vấn, doanh nghiệp nên xem xét đến các yếu tố về năng lực chuyên môn, tỷ lệ thành công,... của đơn vị thực hiện.
Với hơn 12 năm hoạt động, Nacilaw tự hào là một trong những công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ. Chúng tôi cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, kiểm soát rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh bền vững.
Đặc biệt, Nacilaw nổi bật trong việc tư vấn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại thị trường trong nước và quốc tế. Với đội ngũ hơn 30 luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hơn 16.000 khách hàng trong và ngoài nước, cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cao và tận tâm. Nacilaw cam kết mang đến các giải pháp hiệu quả, cung cấp các dịch vụ pháp lý chất lượng, minh bạch và tận tâm, bảo vệ quyền lợi khách hàng trên mọi phương diện.
Đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ là bước đầu tư quan trọng cho tương lai phát triển bền vững của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu biết đúng đắn về quy trình và sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể thành công trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu tại thị trường Hoa Kỳ, tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược mở rộng kinh doanh toàn cầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo vệ thương hiệu và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, hãy để Nacilaw đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chất lượng.
>> Tìm hiểu thêm: Quy trình và thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Tầng 4, tòa Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
Hotline: 097.893.8505
Website: https://nacilaw.com/
